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采购操作手册 ——询比价项目 柒彩网络科技有限公司 时间：2012-08 目录 一、 必要的准备工作 3 1.1设置IE浏览器 3 1.2了解登录系统的方法 6 1.3熟悉管理界面的操作方式 7 二、 让我们开始询比价项目操作 8 2.1 拟制询比价项目 8 第一步：询价采购说明 8 第二步：物料需求 9 第三步：选择投标单位 12 第四步：项目组成员 12 第五步：条款与附件 13 第六步：确定审核流程 13 2.2 项目审批 15 2.4查看询比价采购项目进展 16 2.5开标 16 2.6与供应商磋商 18 2.7 生成报价对比表 20 2.8授标或结束询价 21 2.9中标通知书、会签单 24 必要的准备工作 1.1设置IE浏览器 如果您是第一次使用电子采购系统，先花几分钟了解以下内容，为更好的使用电子交易平台建议您使用IE 7浏览器进行操作。登录企采通采购公共运营平台前，对计算机的IE系统应做如下设置： A、设置阻止弹出窗口 为方便使用本系统全部功能，设置阻止弹出窗口，方法如下： 选择IE—弹出窗口阻止程序—弹出窗口阻止程序设置 如下图： 输入网址： /backoffice 点击“添加”，如下： B、设置受信任站点 使用方法如下： 选择IE—工具—Internet选项如下图： 选择“安全”、“可信任站点”、和“站点”（将该区域的安全级别设置为“低”）。 点击“站点”，如下： 如果是使用IE8浏览器，则将IE8浏览器进行如下设置： 工具——兼容性视图设置——将企采通采购公共运营平台的网址进行添加。 设置兼容性视图 为方便使用本系统全部功能，您需要进行如下操作： 选择IE—工具—兼容性视图设置。如下图： 点击“兼容性视图设置”，如下： 1.2了解登录系统的方法 系统为采购方用户设置了独立的管理登录界面，您可以在浏览器地址栏中输入网址：/backoffice ，回车后即进入为采购方管理界面。 录入您的用户名、密码并点击“登录”系统，进行身份权限校验成功后，即可进入管理界面。 1.3熟悉管理界面的操作方式 登录成功后，您将看到以下界面： 【功能模块】：系统将相近类别的功能汇总为“功能模块”，您可以点击不同标签在各功能模块之间切换。 【功能菜单】：在选择了“功能模块”后，您可以从左侧的功能菜单中选择需要操作的功能菜单。 【功能操作区】：在选择了“功能操作区”的待办工作，您可以从中直接连接需要处理的项目菜单。 统一时间：为保证业务操作时间的统一，系统以服务器时间为统一标准时间，系统中的各项业务行为以该时间为标准时间； 退出系统：为保证系统安全，建议用户完成操作后及时点击“退出系统”来退出系统； 让我们开始询比价项目操作 2.1 拟制询比价项目 操作菜单：【采购管理】——【询比价发布】 第一步：询价采购说明 系统按指定规则生成询价单编号；指定报价约束条件，包括：报价截止日期、交货条件、付款条件等内容 【采购类别】：点击“选择”选择采购类别； 【采购部门】：点击“选择”选择标的物采购申请单位，默认为项目发布人所在部门； 【项目序号】：由系统自动生成，无需修改； 【询比价名称】：手工录入本次询比价项目的名称； 【询比价类型】：邀请询比价：指定供应商可以看到标段信息并报价 公开询比价：指所有供应商均可以看到项目信息 按设置公开：按公司＋类别公开、按公司公开、按类别公开 【币 种】：设定本次询比价采购到货币，一次采购活动中一种货币； 【报价截止日期】：设置供应商信息响应截至的日期； 【磋商时间】：设置询比价磋商发出后多长时间内供应商必须回应，不限制时间填0； 【是否发布项目公告】：非涉密公司请选择是，涉密采购选择否； 【请选择投标资格要求模板】：根据需要选择； 检查第一步内容完成后点击【下一步】进行报价要求的操作 采用：供应商报价时只能响应发布项目部门的报价要求，而不能进行修改。 采用+编辑：供应商报价时可以响应发布项目部门的报价要求，如果有不可接受项，供应商可以对相应的报价要求进行修改。 完成后点击【下一步】进行下一步标的需求的操作 第二步：物料需求 添加询比价项目物料，以及物料参数等信息，系统支持同一询价单多条目物料 对于单标的物资采购可以直接选择“添加物料”：从物资目录中选择物料或是直接添写物料。 对于多标的物资采购可以用EXCEL导入功能，点击“导入物料”进入导入操作，先点击“下载模板”进行下载，打开模板后录入采购标的物料然后进行保存和关闭，最后点击“浏览”找到文件点击“导入物料”，系统会提示“导入成功”或填写错误的提示信息。 【模板分类】：包括分类信息、报价项、非报价项三种 模板分类-报价项作为优化征询单结构的信息显示 标的编码标的名称计量单位标杆价格规格型号仅作为优化征询单结构的分类信息显示，不要求供应商响应 名称缩进