第十五章 信息资源管理.ppt

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第十五章 信息资源管理

第十五章 信息资源管理 第一节 信息资源管理的历史沿革 一、国外信息资源管理的兴起 1、信息资源管理(IRM)定义 指信息资源管理者为达到预定的目标,运用现代化的管 理手段和管理方法来研究信息资源在经济活动中被开发 利用的规律,并依据这些规律来科学地对信息资源开展 组织、规划、协调和控制的活动。 2、现代信息资源管理发展过程 它是信息管理的一部分,可粗略地将其划分为三个典型 的发展时期。 (1)传统管理时期(1900-1950年) 以图书馆为象征,主要特征包括:属社会公益性质, 以记录文献为对象,因此也有人称之为文献管理时期。 (2)技术管理时期(1950-1980年) 主要特征包括信息技术及技术专家的作用日益突出, 管理信息系统、办公自动化系统的社会应用日趋广泛。 (3)资源管理时期(1980年以后) 主要特征:涉及信息活动的各要素(信息、信息生产 者、信息技术等)都被作为信息资源的要素而纳入管 理的范畴,是一种综合性、全方位的集成管理,是信 息管理的高级形式。 3、信息资源管理兴起的历史背景 (1)信息经济的崛起 第二次世界大战之后,信息经济开始在西方一些主要经 济发达国家迅速崛起。约翰·奈斯比特在《大趋势》一 书中将工业经济向信息经济的转变列为当今世界的十大 变化趋势之首。 (2)信息技术的迅速发展和广泛应用 信息技术主要包括电子计算机技术、通信技术以及在这 两种技术支持下的用以采集、存储、处理、传递和显示 各种介质信息的其他信息相关技术(如复印、缩微、视 听、显示技术)三方面。信息技术的迅速发展和广泛应 用为信息管理提供了强有力的手段,同时也使传统的信 息管理出现了许多新问题。 (3)信息领域的多学科、多领域介入 自70年代以来,信息领域越来越成为多学科、多领域 共同感兴趣的交叉地带。这种多元发展的格局,必然 要求有一种跨学科、跨领域的集成化信息管理模式来 将各种专业知识和专业技能综合起来。 (4)信息市场的崛起 信息市场的崛起是信息商品化的必然产物,信息市场 是一类特殊的市场,它一方面是独立的、有形的商品 市场,为其他市场服务;另一方面又是寓于其他市场 之中的、无形的要素市场,成为其他市场的要素。信 息市场的这一基于其他市场又高于其他市场的特性使 得它比起其他任何市场都更需要管理。 4、信息资源管理研究的主要理论成果 (1)霍顿 曾担任过美国联邦日常文书工作委员会信息管理研究 专家,是最具权威的开拓者之一。1979年,他率先提 出了信息资源管理概念,认为信息资源管理是对一个 机构的信息内容及其支持工具的管理。他强调信息资 源管理属于资源管理,是把资料管理的概念拓展应用 于数据、信息和知识的管理上的结果。 (2)狄保尔德 1970年,在《信息系统》杂志上发表了《信息资源管 理:新的挑战》和《信息资源管理:管理中的新方向》 两篇特别研究报告,明确提出了信息资源管理这一新 领域,并探讨了信息资源管理的发展方向及所面临的 挑战,成为拉开信息资源管理序幕的重要文献。 (3)马奇安德 着重研究特定的组织机构中的信息管理,提出了信息 生命周期的理论,深入地论述了信息管理的功能,强 调信息生命周期的每个阶段及对其进行管理的必要性。 (4)其他 1985年,由克罗尼主编的《信息管理:从策略到行动》 一书集中反映了英国学者在信息资源领域的研究状况。 1987年,由山田进撰写的日本第一部系统研究信息资 源管理的著作《信息资源管理概论》问世,该书对信 息资源管理理论进行了较系统的阐述。 1988年,第一届国际信息资源管理学术会议在荷兰召 开,14个国家的约100名代表参加了会议,与会者提交 了具有价值的信息资源管理研究论文。这次会议为信 息资源管理研究在全球范围的迅速铺开打下了基础。 5、美国政府在信息资源管理中的举措 (1)法律体系 1980年,美国政府通过《文书削减法》,明确提出了信 息资源管理概念,从第95届国会到第98届国会,美国先 后颁布有关信息资源管理的法案92条,目前每年都制定 有信息资源管理年度计划。 (2)人员配备 授权每个政府部门委派一名部长助理官员担任首席信息 经理 ,简称CIO(Chief Information Officer),从 较高层次上全面负责本部门的信息资源管理工作。 (3)机构设置 专门成成立了国家电信和信息管理局(NTIA)、美国图 书馆和信息科学委员会(NCLIS)等专职信息管理机构。 二、我国信息资源管理的历史和现状 1、早在公元前6世纪,周朝就建立了专门从事图书收 藏活动的我国现代图书馆的雏形“盟府”。 2、80年代中后期就开始跟踪国际上信息资源管理的最 新进展,并及时把国外的研究成果介绍给国内。 1990年“信息资源管理的比较研究”被列入国家自然 科学基金会的资助项目。在该基金会的资助下,

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