补自动筛选.ppt

教学目标： 使学生能够快速地查找、筛选、修改数据 教学重点： 数据的筛选 表格的分类汇总 表格合并计算 教学难点： 数据的高级筛选 分类汇总与合并计算的区别 一、排序与筛选数据 1、排序 选定单元格→数据→排序 在“排序”对话框中选择排序的关键字，排列方式 单击“选项”按钮 在“排序选项”对话框中选择排序方向和方法 确定 2、筛选 筛选：就是在数据清单中只显示那些符合条件的记录，而不符合条件的记录会暂时隐藏起来 自动筛选 选定任一单元格 数据→筛选→自动筛选 选定要显示的项 高级筛选 建立条件区域 在数据库中任选一单元格 数据→筛选→高级筛选 选取筛选区域（数据区域），条件区域等 记录单功能 选定任一单元格→数据→记录单 注：可利用记录单查找，修改，删除数据 二、分类汇总与分级显示 1、数据的汇总 对要进行分类汇总的列进行排序 数据→分类汇总 设置分类汇总对话框 确定 分类汇总 2、数据的分级显示 　显示级别符号1　2　3 　显示明细数据符号＋ 　隐藏明细数据符号－ 注：清除分级显示 　　数据→组及分级显示→清除分级显示 三、合并计算 选择存放结果的单元格 数据→合并计算 选择要合并计算的单元格 单击［添加］ 确定 1.计算每种水果的销售金额（＝单价×数量）。 2.计算每种水果的税金（＝金额×5％）。 3.对级别的金额进行平均数合并计算。 4.按“水果名称”分类汇总每类水果的数量、金额和税金合计。 在表格右边增加一列，计算出每位同志的最后工资 将表格按照基本工资的从高到低排列 筛选出性别为女，工龄大于25年，职务津贴大于200的同志，并将它们复制到表格下方。 设置纸张为A4，将表格水平居中对齐。添加页眉为“工资表”居中对齐，页脚插入当前的日期，右对齐。 * 制作人:李雪梅 数据库管理 * * 制作人:李雪梅 数据库管理 升序 降序 选择关键字 排序方式 数据区域 条件区域 筛选结果 　 　 650 1.8 2 西瓜 　 　 456.6 1.5 1 梨 　 　 405 15 1 荔枝 　 　 320 0.78 2 香蕉 　 　 234.5 12.5 2 荔枝 　 　 234 0.68 3 苹果 　 　 214 0.99 2 苹果 　 　 200 1.5 1 香蕉 　 　 123 2 1 苹果 　 　 100 0.8 2 梨 　 　 78.8 2.5 1 西瓜 税金（元） 金额(元) 数量(斤) 单价(元) 级别 水果名称 水果销售信息表 114 310 38 830 女 刘予予 72 208 24 456 男 秦基业 24 156 8 311 男 罗瑞维 75 240 25 488 男 史美杭 90 310 30 580 男 谢天明 66 180 22 332 女 李云青 84 208 28 516 女 叶枫 51 180 17 323 男 魏军 15 156 5 311 男 张泽民 96 240 32 768 男 王书洞 奖金 职务津贴 工龄 基本工资 性别 姓名