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工作文档北京茗视光眼科医院招聘管理制度
招聘管理制度
第一条 目的 为满足公司持续、快速发展的需要,特制定本制度来规范员工招聘流程和健全人才选用机制。
第二条 原则 坚持公开、公平、公正的招聘原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
第三条 适用范围 本制度适用于总监级(含)一下所有员工。
第四条 人事行政部和用人部门在招聘管理上的职责划分
一、招聘组织工作由人事行政部负责,职责如下:
1.负责所有职位的招聘工作;
2.负责招聘渠道的开拓和管理;
3.负责招聘费用的统筹和管理;
4.负责招聘信息和数据的汇总、分析、整理和备案;
5.负责对应聘简历的收集、整理,建立人才库。
二、用人部门在招聘方面的职责:
1.负责岗位编制和人员需求计划的提报;
2.负责本部门需招聘职位岗位职责和任职条件的提供;
3.负责协助人事行政部招聘人员进行人员面试工作;
4.负责面试结果反馈及应聘者薪资和录用等确认工作。
第五条 人员编制及招聘计划管理
一、招聘工作是以各部门岗位人员编制和需求计划为基础,各部门负责人根据战略需要和业务发展制订岗位编制和人员需求计划包括所招人员的任职条件。
二、各部门负责人每年年底提报下一年度的《人员编制计划表》(附表1),人事行政部进行审核、汇总,经总经理批准后执行。
三、人事行政部可为各部门岗位人员编制提供建议,收到总经理审批的人员需求计划后,制定招聘计划。包括:招聘渠道的选择、所需费用、需求岗位、岗位要求、招聘人数、计划到岗时间等。
四、计划外编制将根据需要由总经理随时审批,人力资源部组织招聘以满足业务的需要。
招聘费用管理
一、人事行政部统筹招聘费用,做相应预算,报总经理审批。
二、对由于内部员工举荐公司人才而对举荐员工所给予的奖励,计入招聘费用。
招聘实施
一、人员编制和人事调整是确定岗位招聘的基本依据,各部门用人应严格控制在编制范围内。
二、空缺岗位原则上首先在公司内部进行公开招聘,如不能满足要求再进行社会招聘。
三、各部门按照招聘计划,由用人部门负责人填写《人员需求申请表》(附表2),详细说明招聘岗位的工作内容及应聘条件。
四、编制范围外的招聘必须经总经理审批,重新修改编制后进行招聘。
第八条 内部招聘
一、鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
二、内部招聘由人事行政部负责组织、实施和协调。
三、人事行政部负责内部招聘广告的发布,对应聘人员的初选、统计和汇总,同时进行档案审查,其内容包括专业技能水平审查、工作经验审查、员工以往绩效考核成绩审查及奖惩记录审查等。
四、在人事行政部组织下由用人申请部门负责对初选人员进行专业考核,经考核确定合格者,由人事行政部确定候选人。
五、人事行政部在征得应聘人员所在部门负责人及拟聘岗位的负责人同意后,方可办理该员工的人事异动手续,进行岗位调动。
六、被录用人员上岗前需进行岗前培训。
第九条 外部招聘
一、外部招聘由人事行政部负责。
二、人事行政部依据人员需求计划,设计招聘方案,撰写招聘简章发布招聘信息。
三、人事行政部应根据招聘岗位的具体要求,选择一种或几种测试方法:主要有面试、笔试、心里测试法、行为模拟法、个案分析测试法及工作现场测试法等;人事行政部负责建立公司岗位测试题库,以满足不同岗位的测试需求。
四、人事行政部对应聘人员简历进行分类整理,通过电话完成初步沟通,确定面试人员,安排具体面试事宜。
五、面试筛选测试方案由人事行政部负责设计和实施,招聘岗位所在部门参与专业部分设计。面试筛选测试方案一般包括基本素质、知识技能、管理能力、个性偏向等方面内容,各项内容的评估结果须以量化方式显示;具体评估内容和方法依据职位重要性和要求确定。
六、面试测评分初试和复试,人事行政部负责拟定面试问题。
七、人事行政部和人员需求部门依据应聘人员的测评结果共同进行筛选,并确定待聘人选;
八、对于拟录用的应聘者,人事行政部应了解其应聘动机,离开原工作单位的原因及原单位工作情况,做相应的背景调查核实资料;
九、决定录用的人员,由人事行政部拟定发放录用通知书,确定上岗时间;
十、被录用人员应到人事行政部办理入职手续,无特殊原因逾期不到者,取消上岗资格;新员工入职后,接受新员工入职培训。
第十条 试用及转正
一、新入职员工须约定试用期。
二、特殊引进人才经总经理审批后可以缩短或免于试用期。
三、员工转正按照《员工试用转正管理规定》实施。
第十一条 此制度自公布之日起实施,解释权归公司人事行政
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