仪器设备家具登记填写规范-东北农业大学国有资产管理处.DOC

仪器设备（家具）登记填写规范 为加强我校仪器设备（家具）管理，提高仪器设备（家具）网上登记的工作实效，规范填写内容，现将仪器设备（家具）登记录入顺序，各字段名的书写规则或内容规定如下： 录入前，请各位资产管理员判断录入物品是属于仪器设备还是家具，然后对应录入到仪器设备或家具管理系统，以避免因录入系统错误而造成编号的断档和浪费。 一、仪器设备（单价≥800元）登记填写规范： 1、输入日期：自动生成。 2、成批条数：仪器设备登记时，当购入单台件某型号仪器设备时，成批条数填1，当同一领用单位（具有相同4位领用单位号的单位）同时购买多台相同型号、规格、单价的仪器设备时，在成批条数栏录入仪器设备台数，当录入到页面中任意一处红色字体附单处时，点击附单，输入每一台仪器设备的出厂号、领用人、存放地名称（楼名+房间号，没有房间号的写清大致地址），存放地编号可以不填写，“附单”录入完成后，点击“保存”，弹出“东北农业大学仪器设备附单”界面，界面上方有一排图标点击图标就可以打印“附单”，如果网上打印出现故障，可以点击图标，保存到电脑进行打印。 3、领用单位 ：，点击选领用单位，选到末级。 4、领用单位号：选取领用单位后自动生成。 5、单??? 价：所购仪器设备单台件价格。有（省采或校采）合同时，单价必须与（省采或校采）合同一致，无（省采或校采）合同时，单价必须与《东北农业大学仪器设备购置审批表》中审计处签批的价格一致。 6、分 类 号：，点击填入正登记仪器设备的关键词，例如查询“电子微量天平”，填写“天平”即可，点击提交查询结果，在查询结果分类号中选择“电子微量天平”对应分类号，则在仪器名称，分类名称中同时出现“电子微量天平”；如在查询结果名称中没有与正登记仪器设备完全相匹配的名称，此时选择与所查询仪器设备种类最为接近的分类号，例如需查询“荧光定量PCR”，填写“PCR”，点击提交查询结果，查询结果中只出现“PCR自动系列化分析仪”，点击“PCR自动系列化分析仪”对应“分类号”，则在“仪器名称”，“分类名称”中同时出现“PCR自动系列化分析仪”，此时需将仪器名称栏中的名称更正为“荧光定量PCR”。 7、仪器名称：双击具体分类号后，系统会自动产生与此分类号对应名称相同的仪器名称和分类名称。如生成的仪器名称与（省采或校采）合同（无合同时与《东北农业大学仪器设备购置审批表》）不相符时，参照仪器设备登记填写规范第6条蓝色字段执行。 8、分类名称：分类号填写后自动生成。 9、型号、规格： ①以仪器设备机身标签上查找到的型号、规格为准，必须详细填写。 ②计算机的型号栏填品牌型号，如“联想启天M430E”，规格栏填CPU/内存/硬盘/显示器/光驱。 ③打印机，复印机，传真一体机的规格栏填写最大打（复）印幅面，如A3、A4。 ④空调机的型号栏填品牌型号，规格栏填功率。 ⑤天平等计量仪器的规格栏填量程，精度。 ⑥型号和规格填写的内容不能重复。没有型号、规格的产品，输入“*” ，不能输入“无”。 10、厂??? 家：如国内厂家，输入“省份或地区+厂家（可简写）+固定电话”，例：北京戴尔电脑公司（010；如国外厂家，输入“国别+厂家（可简写）”，例：德国eppendorf公司。 11、出 厂 号：填写仪器设备机身标签上查找到的出厂号，涉及多台相同型号、规格、单价的仪器设备时，出厂号不用填写，在附单中写清每台件仪器设备的出厂号。 12、国码/国别： ，点击填入需查询的国家名称，找到后双击即可自动填入。 13、供 货 商：供应仪器设备的厂家或经营公司，输入“省份或地区+厂家（可简写）+固定电话”，例：哈尔滨基士得耶（0451。 14、购置日期：填写仪器设备的到货日期。 15、出厂日期：填写仪器设备机身标签上查找到的出厂日期。 16、保修期限：按照合同上规定的仪器设备保修相关条款，填写日期，保修起始时间自使用单位验收合格之日算起。 17、现??? 状：新购仪器设备系统默认为“1.在用”，点击选择相应状态。 18、经费科目： ，点击选择相应科目。 19、领 用 人：填写仪器设备管理人或使用人姓名，涉及多名领用人时，在领用人栏填经手人即可，在附单中写清每台件仪器设备的领用人。 20、设备来源：，新购仪器设备系统默认为“1.购置”点击选择相应条目。 21、使用方向：，点击选择相应条目。 22、经 手 人：填写办理仪器设备购置或领用手续的人姓名。 23、存放地名称：填写“楼名+房间号，没有房间号的写清大致地址”，涉及多个存放地点时，在存放地名称栏中输入楼名即可，但在附单中需写清每台仪器设备的具体存放地名称。 24、采购方式：填写“省采”或“校采”。 25、备 注：根据仪器设备具体情况填写其他需要特别说明事项。 26、图片文