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时间Time管理.PDF

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时间Time管理

6 CHAPTER Time 6 2 Part III 九大知識體篇 - 本章主要探討專案管理金三角第一要素 「時間」,「專案時間管理」主要內 - 容有活動定義、活動排序、活動資源估算、活動期程估算、時程發展與控制。教 導如何利用時間管理程序來發展專案時程以及在限制條件、風險下的時間管理技 巧。 6-1 一般管理和專案管理有一個很大的不同,就是專案管理很注意排定進度。因此 有學者認為「專案是為了解決問題所排定的進度表」。但不幸的是,有些人誤以 為「專案管理充其量不過是排進度罷了」。這是很大的誤解。進度只是其中一項 工具,用來管理專案工作,不應該被視為主體。 一、進度簡史 在 1985 年以前,排定專案進度的工具只有長條圖(Bar Chart )而已。自從亨 利•甘特(Henry Gantt )用長條圖說明一項全國性系統的進度後,從此人們就把 長條圖稱為「甘特圖」(Gantt Chart )。 長條圖製作容易,也容易看懂,至今仍是專案小組間溝通的利器,可以讓專案 成員一目了然期限內需要完成多少工作;相較之下,箭線圖(arrow diagram )就 有點複雜。不過,若是為了使專案成員瞭解某些作業之間的關聯性,和及時完成 的重要性,箭線圖就變得很有用。 長條圖有個很大的缺點,就是很難看出某項作業的延誤,會對其他作業造成多 少衝擊。原因是原始的長條圖中,並沒有把作業間的關聯性表達出來。 為了克服這缺點,在 1950 年代晚期與 1960 年代初期,分別發展出兩種解決方 法;兩種都是利用「箭線圖」,來描繪專案中各項作業的先後或平行關係。其中 一項方法是由杜邦(Du Pont )開發的要徑法(Critical Path Method, CPM );另一 項方法是由美國海軍以及布艾漢顧問集團(Booze, Allen, and Hamilton Consulting Group )共同發展出來的計畫評核術( Program Evaluation and Review Technique, PERT )。 基本上,要徑法( )與計畫評核術( )的主要差異在於,真正的計 CPM PERT 畫評核術須使用機率計算,而要徑法卻沒有。換句話說,使用計畫評核術可以計 算一項活動在某一段時間內,可以完成的機率有多少,而要徑法就做不到這一點。 第 6 章 時間(Time )管理 6 3 - 二、網路圖的基本概念 專案因內容繁複且各項作業間存在著技術上必須滿足的先後關係,又必須明確 地指出各項作業執行的時段。為便於掌握整個專案,在規劃時可利用「網路圖」 來表示計畫中各項作業間的先後關係,並利用網路規劃技術對作業工期進行估 算,以及對各項資源做更有效的配置與運用。 專案網路圖是將專案的各項作業與重要事件分別以聯結(Arcs )與節點 ( )表示,其中以聯結方向表示作業間的先後關係( )。 Nodes

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