柳州市职校文秘实训基地建设方案及采购表.docVIP

柳州市二职校 文秘实训设备购买可行性说明 我校文秘专业系柳州市立项建设品牌专业，同时亦是自治区示范专业，为适应柳州市经济发展，做大做强本专业。根据《柳州市教育事业发展“十二五”规划》（公开征求意见稿） “积极总结职业学校为当地经济服务的经验，开展职业学校创建经营性实训基地改革试点工作。”精神，参照自治区教育厅《广西中等职业学校专业设置暂行规定》（桂教职教[2000]501号）及《广西中等职业学校畜牧兽医等28个专业设备配置标准（试行）》所列的文秘示范专业设备配备的要求，本着以“能力为目标，就业为导向”的原则，为了学生能更好地掌握文秘专业各项技能，顺利地走上文秘工作岗位打下坚实的基础，我专业经过认真的研讨、分析，拟利用文秘专业专项职教攻坚经费25万元（柳财预追【2011】176号），加强校内外实训，通过经营性实训的形式，以项目教学为主，把学生分项目组进行教学。为了满足教学需要，对现有实训设备进行增补，需购买实训设备充实教学，可行性分析如下： 由于文秘人才岗位的零散性、非规模性等特征造成了文秘专业工学结合实施的高难度，本专业在专任教师和行业企业兼职教师共同商议的基础上，全面构建起“校内校外一体化、教学实训一体化、理论实践一体化、模拟实战一体化”的实践教学体系。为此，应当立足校内建设一个经营性的实训室，以确保学生在仿真或真实的岗位流程环境中，实现秘书岗位的职业化系统模拟训练，解决秘书培养过程中难以集中顶岗实习的困难，通过实训不仅可以掌握本专业的核心技能，而且还能够熟悉和了解与专业相关的其它技能，以真正实现工学结合人才培养新模式。 一、创建经营性实训室——开办秘书事务所 以秘书事务所为平台，承接业务，现场教学，为学生提供见习机会和实践场所。“秘书事务所”，拟建成经营性实训室，一方面为文秘学生提供“真案真做”实习实训场所，另一方面为学校及周边院校师生提供优质服务。“秘书事务所”，包括“档案服务公司”及“文印中心”，以经济实体形式面向社会服务，主要承揽打字、排版、复印、文字速录、会务会展服务、文件整理、市场调查等方面的业务。 在运作过程中，以学生为中心，采用分组“轮换制”上岗操作，通过角色扮演，完成任务驱动，注重工作业务流程，让学生体验企业真实管理过程。通过实训，可以让学生体验到作为一名公司员工应具备的知识、能力和基本职业素质，同时，在实训过程中感受企业信息化管理的魅力。建设、完善文秘专业技能实训中心，为学生提供了一个安全、标准的、真实的工作环境，完成“速录技术”、“办公事务”、“档案管理”、“商务办公”等文秘专业技能课程的教学实践实训，达到“以服务为宗旨，以就业为导向”的办学目标，培养面向中小企业，突出商务特色，着力强化学生的“三动”能力和“三办”技能，即动手、动口和动脑的能力与办文、办会、办事的技能的适应柳州市经济发展的中、初级技术人才。通过这样的实训，学生能在实际工作中得到锻炼，同时也能在工作中获取一定报酬（勤工俭学）。 “秘书事务所”预计每学期可接纳学生实训400人次，教师对口实践10人次，通过教师指导、学生学习以秘书工作岗位、工作环境为背景，“仿真+全真”的工作情景，增强学生的职业意识，提高学生的实际操作能力，充分利用秘书事务所的资源，积极开发秘书教学案例。从而实现了教产学相结合的“三赢”局面。?? 二、 增设实训设备，满足教学需要——完善“办公自动化”实训室 “办公自动化”实训室原配置有针式打印机、扫描仪等6台，复印机、速印机、一体机各一台，以及一些常规的办公设备，每次课堂实训采用分组方式，即每7-8人一组，但每组只有一人可操作，而其余的学生则在周围观看，一节课较难完成实训任务。同时，随着信息技术的高速发展，各企事业单位对秘书人员提出了新的要求，熟练地运用计算机等现代办公技术来指导文秘工作。为了满足教学需要，能通过学生实训课程的实战训练，提高学生综合运用办公自动化知识的能力，具备文秘工作岗位必需的职业素质与技能这一目标。在原有设备上，增添至12组设备，每4生使用一组，大大提高实训效率。 “办公自动化设备实训室”主要用于对学生进行现代办公设备的使用与维护等技能方面的实训，通过实训，使学生能熟练使用计算机及其输入输出设备，掌握其安装、连接、维护和简易故障的排除；能熟练使用传真机、复印机、一体化高级电脑印刷机等文印设备，掌握其维护保养和常见简单故障的排除；掌握数码摄像机、数码相机的使用及其与计算机的连接，完成办公程序性工作。增添的“办公自动化模拟软件”则是根据目前流行的OA软件架构，综合了各软件主要的功能模块，并参照系统的教学特点而设计。软件包括了信息频道、文件管理、邮件管理、公文管理、网络会议、工作流管理等功能。让学生通过本软件的实践参与操作，了解办公自动化软件的一般功能以及操作含义，从而掌握办公自动化软件的使用技巧。 以