网上项目授权.DOC

网上项目授权 使用说明 目录 1 登录系统 3 2 项目授权管理 5 2.1 当前有效授权 5 2.1.1 授权管理员 6 2.1.2 授权无限额经办人 9 2.1.3 设置优先级 11 2.2 过期/失效授权 12 2.3 显示隐藏项目 12 2.4 对他人的授权 14 3 预算执行情况 15 3.1 预算下拨明细 16 3.2 预算执行明细 17 3.3 冻结/保留明细 18 4 预算冻结情况 19 5 项目用款情况 21 6 项目往来情况 23 7 个人信息维护 24 1 登录系统 登录网上项目授权系统有两种方式：第一种，通过MIS系统右侧链接直接登陆。如图1-1和1-2。 图1-1 图1-2 进入网上项目授权系统，如图1-3。 图1-3 2 项目授权管理 对于本人负责的项目，可以授权给他人。授权后，被授权人也有相关使用权限。项目授权管理包括：【当前有效授权】、【过期/失效授权】、【显示隐藏项目】、【对他人的授权】。 【当前有效授权】：显示用户本人拥有的当前所有有效授权列表，可进行授权管理员、授权无限额经办人及设置项目显示优先级等操作。 【过期/失效授权】：显示用户本人已经过期和失效授权。 【显示隐藏项目】：显示在【当前有效授权】中设置项目优先级时设定为隐藏的项目，并可重新选择设定为显示项目。 【对他人的授权】：显示所有对他人的授权记录，分别按有效和失效的授权列示。 图2-1 如图2-1，点击菜单【项目授权管理】，进入项目授权首页。“当前有效授权”项目列表，为您当前有权使用的项目。 2.1 当前有效授权 点击【网上项目授权】，出现的默认首页就是【当前有效授权】，您也可以点击【项目授权管理】菜单下的【当前有效授权】进入。如图2-2。 图2-2 当前有效授权项目列表显示的是当前仍然在有效期内的所有项目的项目余额和可用余额。 【项目余额】：表示该项目的余额。 【可用余额】：显示该项目冻结经费以后的实际可用余额。 当前有效授权项目窗口可进行【授权管理员】、【授权无限额经办人】和【设置优先级】等操作。 2.1.1 授权管理员 授权管理员是将项目的管理或报销权限授权给他人，适合项目负责人委托他人管理经费。本操作不单独划出相关经费，只要项目有余额，被授权人就可以报销使用。经费管理员不但可以报销使用该项目，还可以再授权他人。一个项目仅允许一名管理员。 如图2-3，点击当前有效授权项目主界面中的【授权管理员】按钮，进入授权管理员页面。 图2-3 2.1.1.1 添加管理员 如图2-4所示，请点击【添加管理员】按钮。 图2-4 如图2-5，输入管理员基本信息，录入工号后系统将自动匹配姓名，【确认】即可。 图2-5 2.1.1.2 撤销授权 如果需要停止使用经费管理员，或者更换管理员，需要进行撤销授权操作。先选定一行授权记录，点击【撤销授权】按钮，如图2-6所示。 图2-6 2.1.2 授权无限额经办人 授权无限额经办人是指不单独划出相关经费，只要项目有余额，被授权人就可以报销使用。无限额经办人只可以报销使用该项目，不可以再授权他人。一个项目可以有多名无限额经办人。经费管理员与无限额经办人的不同之处：经费管理员不但可以报销使用该项目，还可以再授权他人，且一个项目仅允许一名管理员。点击当前有效授权项目主界面中的【授权无限额经办人】按钮，进入授权无限额经办人页面，如图2-7。 图2-7 2.1.2.1 添加无限额经办人 如图2-8，请点击【添加无限额经办人】按钮。 图2-8 如图2-9所示，输入无限额经办人基本信息，录入工号后系统将自动匹配姓名，【确认】即可。 图2-9 2.1.2.2 撤销授权 如果需要停止使用无限额经办人，需要进行撤销授权操作。先选定一行授权记录，点击【撤销授权】按钮，如图2-10。 图2-10 2.1.3 设置优先级 经过一段时间后，有的用户有效的授权项目会比较多，在此可以通过【设置优先级】来排列项目的显示顺序，显示级别分最高、高、普通、低、最低和隐藏，项目默认级别为普通，以项目号顺序排列。如果要改变显示级别，可通过此功能来进行设置。 先选择列表中的一个项目，再点击【设置优先级】进行设置，如图2-11、2-12。 图2-11 图2-12 如图2-12中，根据需要选择不同的优先级别，优先级“最高”的项目将位于列表最前列，优先级“最低”的则位于列表最后。如果项目余额为零或不常用的项目，也可以选择“隐藏”暂时不在有效授权项目列表中显示，项目被设定为隐藏后将不能进行授权和预约报账等操作。（注：隐藏的项目可以在【项目授权管理】中的“显示隐藏项目”中查看，并可选择重新设置为显示状态） 2.2 过期/失效授权 当前有效授权列表显示的是在有效期内的有效授权项目，一旦项目超过有效期限，或者被项目负责人（或管理员）关闭、撤