销售及收款循环-周国华老师会计教学网站.PDF

會計資訊系統課程講義 銷售及收款循環銷售及收款循環 ~系統概念、DFD 、SF 、REA 、內控~ 周國華 屏東商業技術學院會計系屏東商業技術學院會計系 初版：2008.2.15 本次修正：2010.2.11 智慧財產權聲明智慧財產權聲明 • 本文件係由周國華老師獨自撰寫本文件係由周國華老師獨自撰寫 ，除引用之概念除引用之概念 屬於原文作者外，其餘文字及圖形內容之智慧財 產權當然屬於周老師獨有產權當然屬於周老師獨有。。 • 任何機構或個人，在未取得周老師同意前，不得 直接以本文件做為學校直接以本文件做為學校、、研究機構研究機構 、、企業企業、、會計會計 師事務所、政府機關或財團法人機構舉辦教學或 進修課程之教材進修課程之教材 ，否則即屬侵權行為否則即屬侵權行為 。 • 任何機構或個人，在未取得周老師同意前，不得 在自行編撰的教材中直接大量引用本文件的內容在自行編撰的教材中直接大量引用本文件的內容 。 若屬單頁內部分內容之引用，亦請註明出處。 屏東商業技術學院 周國華 2 銷售及收款循環銷售及收款循環 ：：系統結構系統結構 • 銷售及收款循環銷售及收款循環 ，主要係由接單主要係由接單(或稱 訂單登錄訂單登錄,sales order entry) 、出貨(shipping) 、請款(或稱 開立帳單,billing) 、收款 (cash(cash collection)collection)等四項作業所組成等四項作業所組成 。。 • 在企業軟體實作上，銷售及收款循環，可大致分為銷售系 統及收款系統兩個部分統及收款系統兩個部分 。以下以以下以SAPSAP為例為例 ：： – 在SAP R/3 ERP系統中，銷售系統稱為銷售及配銷模組(sales and distribution, SD) ，屬於物流模組(logistics)的一部份；收款系 統則包含應收帳款模組統則包含應收帳款模組(AR)(AR)及台灣特有的統及台灣特有的統一發票管理模組發票管理模組 ，均均 屬於財務模組(financials)的一部份。 – 在在SAP最新版本的最新版本的ERP 6.0系統中系統中 ，將財務將財務 、物流等大模組改稱為物流等大模組改稱為 解決方案(solutions) ，每個解決方案內包含多種應用程式套件(set of applications) ，銷售及收款循環之內容散佈在多個應用程式套件 內內 ，，這些分別包含這些分別包含在在financialsfinancials及及operationoperation兩大解決方案內兩大解決方案內 。 屏東商業技術學院 周國華 3 物流物流 • 銷售及收款循環的接單及出貨兩項作業銷售及收款循環的接單及出貨兩項作業 ，屬於物流體系的屬於物流體系的 一部份。 • 物流物流(l(logiistitics)) ，又稱運籌或後勤又稱運籌或後勤((軍中用語軍中用語)) ，係指企業經係指企業經 過一連串的加值活動，包括採購、運輸、驗收、倉儲、原 物料處理物料處理 、生產生產 、出貨等流程出貨等流程 ，將原物料轉換成製成品或將原物料轉換成製成品或 服務的過程。 • Scheer((1994))把物流分成以下三個環節把物流分成以下三個環節 ： – 進貨物流(inbound logistics) ：採購及付款循環的採購及驗收作業 屬於此環節。 – 生產物流生產物流(production logistics) ：生產循環屬於此環節生產循環屬於此環節 。 – 出貨物流(outbound logistics) ：銷售及收款循環的接單及出貨作業 屬於此環節屬於此環節 。 屏東商業技術學院