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;五、档案工作的内容;档案工作的具体环节;;;; 六、企业档案工作 （一）档案工作性质 档案工作是企业工作的组成部分，是提高企业工作效率和质量的必备条件，是维护企业历史真实面貌的一项重要工作。企业档案记录了企业领导决策的指导思想、制定的各种方针政策、开展各项业务活动的措施和方法；记录着企业工作的成就、经验和教训。它是企业工作活动和企业工作成效的客观见证，同时又是企业工作必不可缺少的手段。;（二）企业档案工作组织建设;2、档案机构设置企业应设置专门的档案机构，或指定负责档案工作的机构。 企业设置档案管理机构，一定要充分考虑其能够充分履行档案保管利用和对全企业（包括对所属单位）档案的管理职能。 通常做法是成立企业综合档案室，集中统一管理本企业各种门类和载体的档案。 ;3、档案人员配备企业应配备与企业管理职能相适应的专职档案人员；各部门、所属各单位应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。 一般企业的档案人员队伍一定是专兼职档案人员相结合的队伍。 相适应，人员数量与素质能适应。 人员相对稳定，有利于档案工作的连续性，有利于档案人员的成长。;4、档案工作体系企业应建立以档案部门为核心，各职能部门、企业所属单位专、兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。 企业档案工作是一项系统工程，企业应结合本企业特点，建立企业档案管理网络。 企业档案管理网络一般包括：分管档案工作的企业领导，主管企业档案工作的部门负责人，档案管理机构或专职档案岗位，企业内部职能部门及专兼职档案人员，所属部门的分管领导及档案部门。;;（三）企业档案工作职责;2、企业应将文件形成、积累和归档要求纳入企业各部门、所属单位的工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和有关负责人及有关人员职责履行情况进行考核。 企业档案工作岗位责任制的具体内容，应列入企业的岗位责任制。;3、企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。 必要措施：包括体制、机制、制度和人财物保障措施等。 如：“三纳入”，“四同步”措施。 将“三纳入”要求纳入企业管理制度（企业领导工作议事日程、规章制度及工作流程、有关人员岗位责任制）。 将“四同步”作法纳入企业工作程序（文件材料归档：下达工作任务、项目计划，检查工作、项目进度，验收、鉴定工作，以及工作、项目总结，与文件材料归档同步）。;（四）企业各部门档案工作职责;（五）企业档案部门管理职责; 江西省归档文件整理规范 ; 一、本标准采用以下定义 （一）归档文件 立档单位在其职能活动中形成 的，办理完毕、应作为文书档案保 存的各种纸质文件材料。 ; 含义：①立档单位办理完毕的文件材料是指一份来文，当办公室收到一份文件之后，要加一张抄告单，进行拟办、抄办、审批、阅办、照办、 办结完毕后，交由办公室进行存档的文件材料；如果是一份发文，要加一张发文单，填写好拟稿人、核稿人、审稿人、审批人、进行印刷发文，将正文、发文单、定稿或底稿交由办公室作为一件归档文件存档。 ②《规范》对适用归档文件载体种类作了限定，明确为纸质文件材料。 范围：收文、发文、电报、报表、会议材料、调查材料、各种记录、登记表册。; （二）件 归档文件的整理单位。一般 以每份文件为一件。 自然件是指一个直接责任者 形成的文件，自然件分为两种：; 一是纯自然件，即无附带件 的文件。 二是合成自然件，即有附带 件的文件。 每份文件为一件。 文件正本与定稿、发文稿纸 及有领导批示或有处理结果的 ; 文件处理单为一件，正文与附件为一件，转发文与被转发文为一件，原件与复制件为一件， 报表、名册、图册等一 (本)为一件，简报、周报等参阅材料一期为一件。 ;在实际工作中，有很多文种的文件不宜分散。《规范》允许将这样的两份或多份文件合为一件，作为整理的基本单位。这类文件包括： 1、文件正本与不同稿本 同一文件除正本外，在撰写、印刷过程中形成的不同稿本，包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿、定稿等，也可能需要留存。一般来说，文件的正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。;2、正文与附件 附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字、正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件；如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。 3、正文与文件办理