华侨大学档案管理办法辅导讲座-华侨大学档案馆.ppt

第六章“考核、奖励与处罚” 要点（3-2） ?对于档案工作中做出贡献的单位或者个人，给予表彰与奖励： 办法规定“对于在档案工作中做出显著成绩的单位和个人以及向档案馆捐赠档案者，经档案馆报请学校予以奖励” 对于做出显著成绩或贡献《高等学校档案管理办法》是这样界定的： （一）在档案的收集、整理、提供利用工作中做出显著成绩 的； （二）在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的； （三）在档案学研究及档案史料研究工作中做出重要贡献的； （四）将重要的或者珍贵的档案捐赠给高校档案机构的； （五）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。 第六章“考核、奖励与处罚” 要点（3-3） 对于违反《中华人民共和国档案法》行为的单位和个人，应按照《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定予以处罚。有下列行为之一的，学校应当对有关单位进行通报批评，对直接负责的主管人员和其他直接责任人依法给予处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。 （一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的； （二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的； （三）涂改、伪造档案的； （四）擅自出卖、赠送、交换档案的； （五）不按规定归档，拒绝归档或者个人将其在职务活动中所形成的各种载体形式的档案材料据为己有的； （六）其他违反档案法律法规行为的。 第七章“附则” 要点 共3条（44-46条）） 涉及办法的解释权和实施的具体日期以及各类档案管理细则的制定办法等 我校现行档案工作相关制度 华侨大学文书档案工作实施细则（华大校办字〔1991〕018号） 华侨大学外事档案管理办法（华大校综字〔1993〕10号） 华侨大学研究生学位档案管理暂行规定（华大校综字［1998］19号） 关于研究生学籍档案归档工作的通知（校办〔2003〕21号） 华侨大学声像档案管理暂行办法（华大校综字〔1993〕11号） 华侨大学设备档案暂行管理办法（华大校办公字（1988）045号） 华侨大学科技档案管理办法（华大校办字〔1991〕019号） 关于实行科研项目课题组立卷归档制度的通知（华大校办（1992）007号） 华侨大学基本建设档案管理暂行办法（华大校综字〔1993〕9号） 华侨大学厦门校区建设指挥部档案资料管理暂行规定（华大厦指[2005]7号） 关于开展各类毕（结）业生集体合影照片归档工作的通知（校办〔2004〕13号） 关于教学档案管理的暂行规定（华大校办字〔1991〕016号） 华侨大学会计档案管理暂行办法（华大财〔2011〕1号） 四、结语 《华侨大学档案管理办法》的印发实施，为我校档案工作提供了制度上的依据，对推进我校档案工作制度化建设，提高档案工作服务于教学、科研、管理的能力和水平，具有十分重要的意义。 谢谢 2013年4月8日 （一）文书档案 主要包括党群部门、行政职能部门在管理中形成的文件材料，也包括其它门类档案的综合部分。 党群类主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。 行政类主要包括高等学校行政工作的各种会议文件、会议纪录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。 （二）教学档案 主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料 以及我校研究生、本专科生、成人教育等各类学生在校期间的学籍档案材料。 （三）科研档案 主要包括我校科学研究、科研项目、科技实践等活动中产生的文件材料。 以及学校在产学研过程中形成的文件材料、产品生产类的样品或者样品照片、录像等。 （四）基建档案 主要包括我校基本建设管理和项目建设中形成的各类基建项目工程文件材料。 （五）设备档案 主要包括在仪器设备管理中形成的材料、各种国产和国外引进的贵重仪器设备的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。 （六）出版物档案 主要包括我校自行编辑出版的校报、学报、其它学术刊物及本校编印的出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。 我校校内编印的各种内部报刊、宣传资料、 在校教职员工以华侨大学名义出版的著作等。 （七）外事档案 主要包括学校对外招生；与海外华侨华人、港澳台同胞、海外校董往来；校董事会、校友会活动等材料；派遣有关人员出席在国内外举办的国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等材料。 （八）会计档案 主要包括学校各单位在经济活动中形成的会计凭证、会计账簿、会计报告及其他有关会计资料等