实训6 Word文档编辑 实训6 Word文档编辑制作求职信.docVIP

实训6 Word文档编辑——制作求职信 1．实训目的 （1）Word的启动和退出方法，熟悉Word的窗口组成。 （2）Word文档的建立、保存等基本操作。 （3）掌握Word文档的常用编辑方法。 （4）字符串的查找和替换功能。 （5）Word文档格式的设置方法。 2．实训要求 （1）Word的启动与退出方法。 （2）Word文档的创建、录入、保存和关闭。 （3）文本的编辑操作。 （4）设置Word文档的字符格式和段落格式。 3．实训任务 任务1 Word 文档的建立 操作提示： （1）启动Word 2003。 （2）单击“常用”工具栏上的“保存”按钮“”，打开“另存为”对话框。 （3）在“文件名”框中输入文件名“求职信”。 （4）在“保存位置”下拉列表框中，选择目的驱动器“Ｅ盘”，双击目标文件夹“李四”，如图6-1所示。 注意： 在编辑文档时应养成经常保存文档的好习惯，以避免因死机或掉电造成的突然关机而使内存中的数据丢失的情况发生。方法是：单击“常用”工具栏上的“保存”按钮“”，或在菜单栏中选择“文件”→“保存”命令。 任务2 输入“求职信”的内容 新建Word文档时，插入点在工作区的左上角闪烁着，表明可以在文档窗口中输入文本了。在选择好自己熟悉的中文输入法后，可以直接输入如图6-2所示的内容。 操作提示： （1）启动中文输入法。 图6-1 “另存为”对话框 图6-2 “求职信”样文 （2）顶格输入文字“求职信”，按Enter键结束当前段落。 （3）用相同的方法输入其他内容，并将文中的“××”用自己所学的专业名称替代。 （4）输入“自荐人：×××”，其中“×××”有自己的姓名代替。 （5）按Enter键后，在菜单栏中选择“插入”→“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，如图6-3所示，选中“自动更新”复选框，在“可用格式”列表框中选择所需的日期格式，单“确定”按钮。 图6-3 “日期和时间”对话框 注意： （1）输入内容时，不用在开始输入一串空格来使文本对齐或连续按Enter键产生空行或进行分页，这样的做法都是不妥的，会影响排版的效果。 （2）在“日期和时间”对话框中“自动更新”复选框，可根据系统时钟的日期更新插入的日期和日间。如果取消“自动更新”复选框中对勾，则插入的日期和时间固定不变。 图6-4 打开“字体”下拉列表框图 6-5 打开“字号”下拉列表框 任务3 字符格式化 字符格式化功能包括对各种字符的大小、字体、字形、颜色、字间距和各种修饰效果等进行定义。如果要对已经输入的文字进行字符格式化设置，必须先选定要设置的文本。 格式化要示：将标题“求职信”设置为“华文新魏、一号、加粗、字符间距为加宽12磅”；将“尊敬的领导：”、“自荐人：×××”、“××××年××月××日”设置为“幼园、四号”；将正文文字（从“您好”开始到“敬礼”为止）设置为“楷体_GB2312、小四”。 操作提示： （1）选定要设置的标题文本“求职信”。 （2）在“格式”工具栏的“字体”下拉列表框中选择“华文新魏”，如图6-4所示。 （3）在“格式”工具栏的“字号”下拉列表框中选择“一号”，如图6-5所示。 （4）单击“格式”工具栏的“加粗”按钮“”。 （5）在菜单栏单击“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框，选择“字符间距”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择“加宽”，在对应的“磅值”数字框内输入“12磅”，如图6-6所示。 （6）单击“确定”按钮。 （7）选定设置的文本“尊敬的领导：”。 （8）在“格式”工具栏的“字体”下拉列表框中选择“幼园”；在“格式”工具栏的“字号”下拉列表框中选择“四号”。 （9）单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮“”。 （10）当鼠标指针变成格式刷形状时，选择目标文本“自荐人：×××”、“××××年××月××日”，同时“格式刷”按钮自动弹起，表明格式复制功能自动关闭。 （11）选定正文，将其设置为“楷体_GB2312、小四”，（操作步骤略）。 说明： 如果要在不连续的多处复制格式，必须双击“格式刷”按钮“”，当完成所有的格式复制操作后，再次单击“格式刷”按钮“”或按Esc键，关闭格式复制功能。 任务4 段落格式化 Word 2003提供了灵活的段落格式化设置方法。段落格式化包括：段落对齐、段落缩进、段落间距、行间距等。 格式化要示：将标题“求职信”设置为“居中对齐”；将正文段落（第3段“您好！”到第8段“此致”）设置为“两端对齐、首行缩进2个字符、1．75倍行距”。 操作提示： （1）将插入点置于标题“求职信”段落中，选定标题段落。 （2）单击“格式”工具栏上的“居中”按钮“”。 （3）选定正文段落（第3到第8段）。 （4）在菜单栏单击“格式”→“段落”命令，打开“段落”对话框，选择“