创建资源和分配成本.PDFVIP

第 5 章 创建资源和分配成本 项目管理中所谓的管理就是在项目的生命周期内控制和监督项目所涉及的进度、成 本、质量以及项目范围等有关的资源与事件的管理。在上一章中，我们已经学会了如何在 MS Project 2010 中创建项目任务以及设置任务的相关性。现在我们需要为每个任务确定资 源，例如一些任务可能只需要人力资源，而另一些任务不仅需要人力资源还需要设备、工 具和材料资源等。因此，当我们创建资源并将资源分配到任务上时，就会看到与资源有关 的各种成本消耗，因而在 MS Project 2010 中就会开始自动计算项目的成本。 本章将向您讲解 MS Project 2010 中的资源、如何创建并修改项目资源信息、为项目分 配资源以及处理由分配资源产生的非正常成本。 5.1 理解 MS Project 2010 中的资源 资源是指用于完成项目中具体任务的人员、设备、材料以及可能需要的资金的总称。 在 MS Project 2010 中共定义了三类资源： 工时资源：指为完成某项任务需要消耗掉资源可用时间的资源。当建立工时资源 时，定义的是资源必须消耗在项目任务上的时间量（100%表示消耗完资源所有时 间量）；当向任务分配工时资源时，指定的是工时资源消耗在任务上的时间量（100% 表示占用完资源所有时间量）。工时资源是项目管理中应用最为广泛的资源，在 MS Project 2000 以前的版本中只有工时资源，它主要是指项目中涉及的人员、设 备及设施等。它的最大特点是消耗的不是资源本身，而是资源的工作时间（资源 日历）。例如某项软件开发项目，需要张东全天（8 小时）去执行开发任务，这个 人力资源不可能消耗掉（张东做这事不可能消失），而是他在做这件事时，不可能 再去做其他事了，因为他的所有工作时间都用到了执行开发任务上。而在现实项 目中，所谓的“资源冲突”多指“工时”资源的可用时间不够用，需要重新分配， 由于重新分配的原因，可能会导致对项目日程的改变，所以在进行工时资源分配 时，需要特别注意。 材料资源：在完成某项任务时需要消耗掉资源本身的资源。与工时资源相比，材 料资源将消费掉资源本身，例如水泥、钢材、木材、汽油等；材料资源是从 MS Project 2000 版本中引入的，其最大特点是与工时没有关系，也没有资源的可用性和最大 单位等属性，任何时候您都可以使用任何数量的材料资源，即不存在所谓的“资 源冲突”。 成本资源：在完成某项任务时产生的间接成本（额外成本）。例如一个人力资源需 要从北京飞往重庆去完成一项任务，而飞机票成本是完成这项任务的额外成本， 您就可以视它为成本资源。通常它是指差旅费（房租费、打的费、餐费）等。它 第 5 章 创建资源和分配成本 是从 MS Project 2007 版本中引入的，其目的是为了加强项目的成本管理。 除了我们要理解的这三类资源外，我们还需要理解 MS Project 中定义的常规资源。 它是在 MS Project 2002 版本中提出来的，它并不指具体的人员、设备或材料，而是指当 您不知道有哪些具体资源可使用时，用一个资源类别来代替，待确定项目任务由哪个具 体资源执行后 ，再将它替换掉，例如某项任务需要一名程序员去执行，但不能确定是 团 队中哪名程序员去执行，此时就可以定义一个“程序员”的常规资源来标识说明 ，待在 项目执行过程中 明确了由“张东”这个程序员来执行时，用“资源置换 向导”替换掉“程 序员”这个常规资源。因此，“常规资源”的作用是为任务所需技能的资源提供文字说明 、 提示和标注。 5.1.1 Project 中资源如何工作 当使用 MS Project 2010 定义了项目中所需要的资源并分配了相应资源到项目具体任 务上后，就可 利用 MS Project 2010 实现下列 目的： 对资源执行的任务进行定期跟踪 。 判断任务所需资源是否不足 。 识别项目中是否存在未被充分利用的资源。 核算每个任务的成