专注ppt幻灯片培训稿.ppt

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在工作上 “你很专注才能抓住问题。早早看出问题,并采取相应的行动,就防止了以后其它问题的发生。” “我注意到你专注地听电话,记下所有的细节。听到正确信息,是我们向别人表明我们尊重他们的一种方法。” 一位专注的主管可能要求车间工人来评估特定的生产过程。 这样的主管认识到员工第一手实践经验的价值,怀着真诚的心感激倾听。 主管若进一步考虑员工所说,就应让他们知道,他们提供的信息将如何使自己的决定和公司受益。 注意倾听的姿态 一个人即使在用耳朵专心听,但翻动纸张、阅读、摸手表、打断别人的讲话或忙于工作,都会流露出不专注。 在听人讲话时,尽可能不要有其它活动。留意自己倾听是常用的姿态和可能会传递出来的信息,并在必要时加以调整。 “谢谢你告诉我这些信息。今天下午我有个约会,我需要准备一下。如果你有进一步的想法,请你写在备忘录中给我。” “现在我需要离开,但是我已将你给我的要点记了下来,我想我会回顾这些要点。谢谢你打电话给我。” “我很高兴能听到你的好意见。可是很可惜今天真的没有时间了。你能否归纳一下你的想法,我们明天早晨10点钟来讨论好吗?” 重视批评 当别人质疑我们的领导工作时,我们的回应态度会告诉他们,自己是多么看重他们。请记住这样的忠告: “要快快的听,慢慢地说。” 即使说话者的态度不好,或者不了解我们做决定时的全部事实,也不要匆忙否决别人所说的。 专注就是耐心地听完别人想要说的,从他们的话、讲这话的动机、及其想法背后的观念中,寻找其中的价值。 或许因为他们的话,使我们更透彻思考而有新的主意。 对别人的批评动怒就表示,我们不想进一步考虑,不愿意充分思考同事的忠告。 如果是平心静气地表达感激,对方就知道我们会认真考虑。 即使我们不能照他们的话去做,只要听他们讲完,他们就知道我们愿意充分考虑他们的想法,足够重视他们。 工作中表现专注 停,看,听 军事训练中一项基本要求就是,当军官进入房间时,士兵要放下所有的事而全神贯注。 几千年来,军事科学一直认为,这样的专注是成功的重要条件。 当有人向你讲话时,停下手中的工作,并全神贯注地看着对方。站着接受上司或同事的指示,是表示尊敬并愿意遵照去行。能全神贯注就会更清楚别人的指示,也增加别人对你的信赖。 提出问题 经常我们以为己经理解了别人所说的,但是一旦那人离开,我们才发现还未掌握完成任务所需的全部讯息。 专注不仅仅是倾听。 专注需要集中精力边听边思考,这样我们就能权当地提出问题。当我们提出深思熟虑的问题时,就向说话的人保证,自己能考虑周全,并妥善安排任务。 向别人学习 把注意力从别人身上收回,并转移在自己身上,这是一种不尊重的表现。 讽刺与贬低更是损伤别人攫取众人的注意力。 当别人在讲话时,要全神贯注于他们。 如果我们以“专家”的心态自居,我们虽付出努力要完成任务,却不能从那些可以使我们更有效率的人身上吸取有价值的想法。 请记住,我们遇见的每一个人,都有潜力教导我们新的东西。 如果我们发现自己在拒绝别人的想法或教导,就需要培养“学习者的心态”。 要感谢别人所提供每次给的意见,并决定学习他们的知识。 管理时间 时间是唯一一种资源,每个人的获取方式相同,消耗速度相同并无需付费。 当我们专注时,就在有限的时间上获得最大回报。请记住智慧的谚语:无论你在哪里,你要全心在那里。要从一个会议或一项任务中得到最大的成功,就要妥善安排其它职务,以免分心。 为了集中精力在重要的事上就需要减少做其它事的时间。 记笔记 记好笔记经常消耗我们许多脑力,所以我们很容易安于只是听。 然而,记笔记是将别人所说的话消化吸收。记笔记会迫使自己更加用心去听,听得更加详细。我们分析所提到的概念,按自己的理解记录在纸上,也记在记忆中。 鹿的专注 北美的野生动物研究中心考察队,对鹿的技能(与专注)进行试验。在2.6平方公里有围栏的树林——沼泽栖息地放进三十九头鹿。 过了一些时候,六个训练有素的猎人跟踪猎人进入了这隔离区。地面上覆盖着皑皑白雪,为猎人跟踪猎物提供了理想的条件。 一天过去了,猎人没有发现任何一头鹿。 第二天过去了——还是没有鹿。 第三天过去了, 在第四天到来后, 才有一个猎人看见第一头鹿的位置。 存活的三个要素 速度 当鹿群穿越树林逃跑时,不满一岁的小鹿也都能跟上成年鹿,以每小时48公里的速度飞奔。鹿能非常敏捷地在障碍重重的林地跑道上左转右拐地奔跑。在鹿的前腿骨与骨骼之间的硬软骨层起到吸收强震的作用。使得飞奔中的鹿可以急停或急转弯,而不会伤及它的腿。 伪装 小鹿初生时,它的妈妈会把它彻底舔干净,除去招引食物的任何气味。新生鹿的斑点与穿过茂密树叶照耀在林地上的太阳光斑混为一体,使之几乎不会被察觉。 虽然年长的鹿没有保护性的斑点,当与泥土相近的毛皮色调帮助它们容易隐藏起来。 专注 白尾鹿有着极其灵敏的鼻子。它们不仅用鼻子来觉

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