BP人力资源相关制度-JD review.docVIP

Job Description 职位说明 Back Ground Information 职位背景 Job Title: 职位:行政主管 Name: 姓名：周岚 Department: 部门: 行政人力资源部 Level: 级别:J Name of Immediate Mgr.: 上司姓名:张红 Work Location: 工作地点: 太仓 Title of Immediate Mgr. 上司职位: 行政人力资源主管 No. of direct reports: 下属人数: Position Summary 职位概况(简要说明为什么需要该职位?) Briefly describe the overall purpose of this position. Try to answer the question, why does this position exist? 处理和编写公司内部文件，负责日常行政事务，监督和完善各项行政管理制度等，遵守公司的HSE政策。 Competency Requirements所需技能 A description of the required areas of expertise and experience 1.教育水平：必备资格条件为大专以上；理想资格条件为本科以上，文秘或语言专业。 2.工作经验：必备资格条件为二年以上相关工作经验；理想资格条件为具备合资或外资企业相关工作经验。 3.其他能力要求：十分熟练操作电脑，有一定的英语基础和较强的语言文字能力； 具备一定的沟通技巧与协调能力。 Key Responsibility Areas主要职责: Major Actions and Supporting Actions (What /how it should be done?) 1. 编写公司简报/做好传真 日常 －根据各部门报告汇总，编写和发放公司简报 －收发、登记公司往来传真 2. 负责公司日常行政事务 日常 －办公楼与宿舍物业的日常管理 －电脑网络与软、硬件的正常使用 －配合各部门安排到访客户住宿预订与结算/预订飞机票 －按规定办理部分人员的手机费核报 3. 监督并完善各项行政管理制度 日常 －配合相关部门做好制度的管理完善与控制 －做好公司印章、法人章与介绍信的管理 4 . 协调好与外部相关部门的工作 月度 －当地饭店餐单折旧的谈判与结算 －中行物业主的日常联系 5. 采购工作/固定资产的管理 月度 － 配合财务部做好固定资产盘点、责任人更新以及日常管理与采购 －办公用品的盘存控制