会议(展览)标准合同(简稿).docVIP

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会议(展览)标准合同(简稿)

会议(展览)标准合同(简稿) 主办方:                       协办方:                       承办方: 前 言: 一.会议(展览)名称:                         二.参加总人数:    人 其中:主办单位工作人员 人,协办单位工作人员 人,与会代表人,特邀嘉宾 人。 三.会议(展览)日程安排: 日期 日程安排 酒店 会场使用时间 餐其它 月 日 ? ? ? ? ? ? 月 日 ? ? ? ? ? ? 月 日 ? ? ? ? ? ? 月 日 ? ? ? ? ? ? 月 日 月 日 四.会议(展览)前期准备: 1、筹备单位:                          2、活动负责人:                         3、会场预定:A主会场 B开会场地 C洽谈室 D展示场 E来宾休息室 4、制作来宾名册(或会刊):                5、分发纪念品:                      6、接送交通工具:特邀嘉宾        与会代表     7、宴会形式:A餐桌入位式□   B自助餐入位式□  C自助餐立食式□ 料理样式:A中式□ B法式料理□ C日式料理□  D各国料理大会串□                      饮料方面:                        方面:                      香烟方面:                       8、花饰方面: A花篮□ B花环□ C桌上装饰□ D馈赠花式□ E典礼台花饰□ F其他□ 9、园景制作:A西式□ B中式□ C租借□ 10、标语、标式牌类:A欢迎标语□ B大门标语□C方向指示□ D专用停车场标式□ 11、拍照摄影:                       12、座位排序:                        13、胸牌、名牌方面:                    14、食宿方面:A会议(展览)代表食宿安排B、嘉宾、司机的食宿安排C、服务人员食宿安D、其他人员食宿安排 15、会(展)后代表考察旅游日程安排:日期 程酒店 其它 月 日 ? ? ? ? ? ? 月 日 ? ? ? ? ? ? 月 日 ? ? ? ? ? ? 月 日 ? ? ? ? ? ? 月 日 月 日 月 日 16、演出节目安排: 17、会场方面:会场布置、典礼台、讲台、讲师、制作人、幻灯机、银幕灯光设计、笔记用品、资料的披露、样品、试用品方面、展示品、麦克风、音响作业、同步翻译、茶歇…… 18、展示会方面:会场布置、演出计划、展示、装饰计划、邀请函、DM制作、游艺节目、选定搬运公司、展示商品、FLASH制作、LOGO设计、器具…… 19、解说体系:海报、说明书、解说员、司仪、说明表示牌、实地演示…… 20、会议财务方面: 21、其他: 茶水点心招待、接受记者采访人员、联络有关官方机构、装置临时电话(传真、电脑、打印设备、上网等)、给水、排水的设备、电器安装、空调设备、桌椅、照明设备、印象设备、同步摄影、游艺节目、司仪劳务人员服装等 22、附件:1、会议(展览)预算 2、计划策划(接待)书 3、与会代表(单位)名录等 主办方(协办方):          承办方: 签章:                签章: 合同有效期:             合同有效期: 负责人签字:             负责人签字: 联系电话:              联系电话: 第1页/共2页

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