四大财务软件优缺点的比较_会计报表篇.docxVIP

1.定义描述报表（1）新表登记在这里要填入所要建立的报表的名称而且这名称一定要是惟一的，不得与其他相同。如图2。选中资产负债表，点确定。则系统自动将自带样板报表的结构和取数公式传送给我们要编制的资产负债表1。见图3。刘承焕单位：桂林电子工业学院管理系报表编制是会计电算化的最后一个环节，也是财务软件使用最重要、最复杂的功能。利用财务软件编制报表有两种方式，即利用报表模板和自定义两种。其中自定义是定义报表的结构、数据来源，模板是使用各财务软件自身提供的样板报表，结合单位的实际情况做适量修改后编制报表。本文简要介绍了我国四大知名财务软件如安易账务处理系统V3.11、用友财务软件UFERP-M8.11、金蝶2000标准财务软件、新中大财务管理软件(NGPower)单机版FORWindows教学演示版的表编制过程，主要以资产负债表为例，介绍了利用各财务软件自带模板方式编制会计报表的关键过程，并对四大财务软件编制报表功能进行简要评析。一、安易账务处理系统V3.11的报表编制启动电子报表程序后系统要求确定操作员后才能进入，进入后要正确选择所要编制的报表和确认准确拭目以待日期。如图1。2.定义报表（1）在报表定义下选定我们要编制的报表,图4。点确认后系统自动调出没有数据的报表（结构和公式已有，没有数字），图略。（2）按照单位实际需求修高表头部分及部分公式经过验证，以下几个公式存在问题，需要修改：分别是G19,H19,G26,H26,G35,H35单元格.2.编制报表做完上述定义后，选择报表运算下的报表编制，选择表名并确认时间后则系统自动逐行取数，发现有错误CHINACOMPUTERIZEDACCOUNTING/23财务软件比较的公式定义会自动提示。全部修改正确后，会提示编表成功，将结果保存。3.报表输出选择报表查询并确认表名、时间后，出现如图5所示报表：3.账套连接执行数据→账套初始（选定自己的账套）→确定（图略）4.确定关键字执行数据→关键字→确定（图略）5.计算点击报表编制界面左下角的红色“格式”按钮，切换至数据状态，确定报表重算，此时系统逐行扫描取数，并自动填充。出现图9，报表编制完成。至此，编制报表过程结束。二、用友财务软件UFERP-M8.11的报表编制1.进入报表系执行用友安装目录的财务系统→UFO系统→确定注意：在账套及时间初始的对话框时，账套号选用建立账套时所用的那个。2.报表建立和描述执行文件→新建→格式→报表模板→确定，先后出现图6、图7、图8。如果数据不正确，则可通过修改公式（要切换至格式状态下进行），来得到正确数据。三、金蝶2000标准财务软件的报表处理金蝶2000标准财务软件的报表编制步骤较简单，以系统管理员身份进入金蝶2000标准财务软件，先后执行以下操作：报表→自定义报表→资产负债表→打开(图10)→报表重算24/CHINACOMPUTERIZEDACCOUNTING财务软件比较2.输出报表在上图12中，选中资产负债表，按下查询，则出现图13。最后结果见图11。3.编辑修改报表如果有不正确的结果，重新进入点“修改”进行编辑。五、小结通过以上对比总结如下：1.四种财务软件编制报表的相同之处对于编制报表的处理流程和实质基本相同，都采用类似电子表格Excel式样的编辑风格，都提供模板编表和自定义编表两种方式。2.四种财务软件编制报表的不同之处第一，金蝶2000标准财务软件的报表系统和账务系统集成在一起，无需单独安装报表系统，另外从操作流程上也大大简化与其他三种软件的报表系统。安易、用友、新中大则是账务和报表分别安装，在账务处理完后需要重新启动报表系统编制报表。建议今后的财务软件应该充分考虑用户的需求，将账务和报表功能集成在一起，不要分离为独立的模块。第二，四种软件提供的报表公式意思相同，但公式定义格式截然不同，其中安易报表的公式定义最符合多数人的习惯，用友软件的公式定义最全面，也最复杂。建议应该由财政部出面，对会计报表公式定义作出统一要求，向安易的公式定义靠拢，使之符合广大会计人员的实际应用需求。四、新中大财务管理软件的报表处理过程1.以有报表权限的操作员身份进入报表系统后执行以下操作新中大软件→报表处理系统→核算单位选择→操作员登录→进入报表（见图12）。CHINACOMPUTERIZEDACCOUNTING/25