风电有限公司工程建设期经济合同管理办法.docxVIP

工程建设期经济合同管理办法第一章 总则第一条 为了切实搞好工程建设和运营管理，进一步规范合同管理工作，根据国家有关法律法规，结合XX有限公司（以下简称“公司”）的实际情况，特制订本合同管理办法（以下简称“办法”）。第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，除即时结清者外，均应签订书面经济合同。按照公司招投标管理办法规定需要履行招投标程序的，应在完成招投标程序后再签订经济合同。第三条 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法管理的合同范围是：建设工程勘察设计合同、施工合同、监理合同、设备采购及安装合同、技术服务合同、物资采购合同、工程保险合同、征地和拆迁补偿合同、借款合同、租赁合同、保险合同等经济合同，不包括劳动、劳务合同。第二章 合同管理部门职责第五条 计划合同部是公司的合同主管部门，其他各部门依据合同管理职责分工负责。各部门应高效、有序、协调地完成经济合同的订立、履行工作。各部门应当根据公司各部门职责，切实履行职责。第三章 合同的订立第六条 建设项目总承包合同、建设工程勘察合同、建设工程设计合同、建设工程施工合同、建设工程监理合同、建设工程材料设备采购合同、重要的技术咨询合同的签订需通过招标程序；零星设备材料采购及其他零星工程按国水投公司相应的规定办理。第七条 由公司招标的，招标结果需经国水投公司批准后方可签订合同；不在规定招标范围的采购合同，由公司直接与中标单位签订合同。第八条 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信、资质等情况，不得与无经营资格、资信不足或资质不符合要求的单位订立经济合同。第九条 除公司法定代表人及其授权委托人外，其他任何人不得对外订立任何形式的经济合同。第十条 经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等）、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、验收方式、违约责任等主要条款。合同文本上宜注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号。第十一条 合同文本拟定完毕，凭《合同签批运转单》按规定的流程报公司法定代表人或其授权代表签字后，加盖公章。第十二条 公司法定代表人对合同的订立具有最终决定权。第十三条 流程中各环节的审核意见必须明确表述并签署于合同签批运转单上。合同签批运转单作为合同审核过程中的记录和凭证由合同管理员在合同盖章后留存并及时归档。第十四条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章。一般应先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。 第十五条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第十六条 公司至少应持一份合同正本，合同正本由办公室归档保存。 第四章 合同的履行第十七条 合同依法订立后，即具有法律效力，各有关部门应按职责分工认真、实际、全面地履行。第十八条 计划合同部、财务部及其他有关部门应根据合同编号分别设立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。第十九条 计划合同部是进行合同管理的业务部门。工程款结算应与工程形象进度相一致，不得超前支付。工程款结算须按以下程序进行。（一）施工合同正常的结算程序1.施工单位编制《工程量签证单》（格式见附件一、附件二）和《中间计量本月汇报总表》（附件三）上报监理单位和公司工程部签字确认；2.施工单位根据监理单位和公司工程部核定的工程量，结合合同单价或经施工单位、监理单位和公司共同商定的变更单价，编制《工程款结算呈批表》（格式见附件四），上报监理单位审核；3.监理单位审核施工单位上报的《工程款结算呈批表》，审核完毕后报公司计划合同部复核。监理单位审核的应付款总额或分项金额与施工单位不一致时，应出具详细的说明；4.公司计划合同部复核《工程款结算呈批表》，出具结算意见，报公司分管领导批准。结算意见包含应结算款事项、应扣款事项、遗留问题事项、其他账务往来事项等；5.公司计划合同部填写《付款申请单》（格式见附件五），经公司财务部核查账务情况后报公司总经理批准支付。（二）设备采购合同的付款、勘测设计合同、工程监理合同、工程技术咨询合同等其他合同的付款按合同约定支付。第二十条 财务部依据合同履行收付款职责，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：（一）应当订立书面合同而未订立书面合同；（二）收款单位与合同对方当事人名称不一致的（合同对方当事人书面指定收款单位的除外）；（三）付款内部手续不齐全的，未按合同约定付款的；（四）合同对方当事人未按要求提供真实、合法、必要的财务单据的（特殊情况由有关部门提供书面说明，经法定代表人签批可除外）。第二十一条 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第五章 合同的编号第二十二条 公司签订的所有经济合同均应有统一编号，合同序号以年度为限，统一排序，合同编号