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浅谈对做好校友工作的几点建议 李玮 林学与园林学院党委 【摘 要】：高校校友是以学缘为纽带而聚合的一个特殊人群，校友资源是学校的宝贵财富。做好校友工作意义重大，但在实践中，存在思想认识、队伍建设、信息管理、服务功能等方面的不足，本文浅谈了从文化传承、在校生培养、特色校友活动、服务团队和数据库建设等几个方面的建议。 【关键词】：校友工作 不足 建议 高校校友一般是指以学缘为纽带而聚合的一个特殊人群，也包括曾经在学校工作过的同志。校友是学校在长期办学过程中逐步发展形成的，不可复制，不可再生的重要资源，校友特别是知名校友，对于提高学校的社会美誉度和影响力，提升学校办学水平和人才培养能力，促进就业等方面都发挥了巨大的作用。因此，校友工作越来越得到高校的重视，我国很多高校已将校友工作纳入学校建设发展的整体规划，并从人力、物力诸多方面加强了校友工作力度，推动校友在学校产学研创就等各个方面部发挥积极的促进作用。 在实践中，面对不同年级，不同经历，不同爱好的校友，面对纷繁复杂的基础数据收集整理，面对人本关怀和文化传承的更高要求，高校校友工作的开展仍然存在着一些不足和问题。 第一是思想认识上还不到位。部分高校的决策者没有从思想上真正重视起来，校友工作经常处于应时应急的被动状况。最典型的现象就是校友活动和理论研究往往集中在校庆、毕业多少周年聚会这样重大型活动前后，要不就是学生就业工作检查，需要校友广泛支持的时候。 第二是队伍建设上还不到位。部分高校校友工作部门人员配置不讲究专业性，人员素质缺乏服务意识和全局意识，一些岗位甚至成为“富余人员”安置点。工作人员的素质低下导致校友工作停顿滞后，缺乏动力，也把握不准时代节拍。 第三是信息管理上还不到位。有一些高校，校友联络工作主要依靠教师和员工的个人联系，校友资料只有简单的纪录，而且信息不够完整，也不能及时更新，很难适应校友流动速率不断提升的新形势。 第四是服务功能上还不到位。校友工作，在内容上也往往偏重于为学校建设发展出力，从服务的角度看，服务学校比较到位，但服务社会、服务校友的功能明显不足，缺乏相应的管理机制和措施。 第五是活动效果上还不到位。学校把持着校友工作的活动内容和活动接着，没有充分考虑到校友本身活动的自主性、积极性，学校的大包大揽严重影响了各种校友活动的效果。 高校校友工作就是通过校友信息的收集、整理和分类，设计校友工作的具体方案，日常工作中要保持学校与校友之间的交流与沟通，为校友之间的交流沟通搭建平台。要做好校友工作，我有以下建议。 一是要发挥文化传承的作用。要调动所有校友的积极性，不能靠行政手段，只能靠母校的精神和文化特质，靠相同学习背景和文化底蕴的精神归宿。这份文化是全体校友对母校历史、文化的集体认同感，是全体校友不断的进行文化传承的积淀。正如有人说的，母校就是“自己能说一万句不好，缺不能容忍别人说一句不好”。高举大学精神的旗帜，把校友凝聚到学校文化的精神家园里来。 二是要举办特色校友活动。通过一些特殊活动，加强校友间，校友和学校间的联络。比如举办校友企业专场招聘会；利用节假日，组织大学生青年志愿者寻访校友；以知名校友主讲的学术报告会、成长经历巡讲会等活动为主要内容的校友活动月等。 三是要重视在校学生的教育。校友工作需从在校生开始就强化校友意识、培育校友文化；今天的学生，就是明天的校友，因此，校友工作一定要从在校生做起。一方面，要努力提高教育教学质量，营造温馨的学习生活环境和氛围，帮助学生顺利成长成才；另一方面，采取丰富多彩的形式，对在校学生进行校情、校史和爱校教育，增强在校生的自豪感和归属感，为今后的校友工作打下坚实的基础。 四是要打造优质服务的团队。团队能够为校友及时了解母校发展提供资讯服务，能够为校友接受继续教育和实现终身学习提供服务，能够为校友返校提供接待服务。在服务校友的过程中，提供热心、细心、耐心、贴心的四心级优质服务，把工作做到校友的心坎里。 五是要建立数据库管理系统。专人负责构建校友信息库并负责更新维护，借助网络平台和新媒体手段，可以迅速有效准确的获得校友各类信息的变更，将变更及时入库，时刻保持数据库的最新状态。在需要的时候，可以按照不同要求设立不同的索引，得到需要的数据结果。实现数据库管理，既便于方便保存更新校友信息，又方便统计整理校友资源。 校友工作是一个全局，全员参与的工作，需要全校动员、全员参与。以真情感动校友，以真情联系校友，才能把校友工作越做越好。 参考文献： [1]陆志华.高校校友会工作现状及其理念探讨(J).扬州大学学报, 2012（6）. [2]奚萍.在校生校友意识培养研究（J）.浙江传媒学院学报，2009（3）. [3]李旭荣.高校校友工作可持续发