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百货超市

管 理 信 息 系 统 课 程 设 计 姓 名: 孙兵兵 专 业: 工商管理     班 级: 0601     学 号: 0800060116 2007 年 11 月 01 日 评 分 标 准 实验题目 实验小项 所占分值 成绩 管理信息系统的战略规划(6分) 选题及意义 2分 现行企业信息化水平评估 2分 企业信息化工作的规划 2分 管理信息系统可行性分析(6分) 现行系统调查与分析 2分 新系统目标的确定 1分 可行性研究 3分 管理信息系统的系统分析(8分) 新系统组织结构 2分 新系统业务流程分析 3分 新系统数据流程分析 3分 管理信息系统的系统设计(10分) 总体设计(模块、子系统划分) 2分 代码设计 2分 输入、输出设计及菜单设计 3分 处理流程设计 3分 合计 30分 百货超市进货管理系统总体规划 系统开发的目标 百货管理系统为了完善进货管理系统,与销售业务紧密结合。于管理的深层次上对业务流实施控制与分析,让管理更加顺畅和严谨,使便于管理提高利润,降低成本真正成为可能。 二、系统开发的基本方针 由创维软件公司主设计,百货超市上述公司监督,技术部门辅助在7个月内完成该系统。 现行系统详细调查 百货超市是一个较老的商业销售组织,以往全部数据处理都由人工操作,由于经营的商品品种丰富,每天营业额很大,因此业务人员的工作量十分艰巨,效率低下,已经不能满足现在商业形式的发展。 随着以顾客为中心,提高顾客满意度的企业文化思想的日益加深,以及提高工作效率,实现信息化的迅速发展,百货超市也紧随着时代的步伐,将超市进行了翻修,营业面积扩大,从而经营品种、范围和数据处理的工作量大大增加,这就需要建立一个计算机管理信息系统,以减轻工作人员的劳动强度,提高业务管理水平和工作效率,适应新的发展,在不断发展中进行变革。 各部门功能:采购部:负责生鲜、副食、食品百货洗化的采购。 企划部:包括企划组和促销组,企划组负责计划各项货品的进货计划(进货时间、地点、进货量)促销组 质量控制部负责日常的宣传促销工作。:主要控制进货的价格、商品的规格等。 信息系统结构分析 新系统业务是业务分析和业务优化重组后的结果。它由两部分组成。 U/C矩阵 功能/数据关系(1) 数据类 功能 客户 订货 产品 成本 成品库存 职工 销售区域 财务 计划 经营计划 U U C 财务规划 U U U U 销售区域管理 C U U 销售 U U U C 订货服务 U C U 发运 U U 会计 U U U 成本会计 U C 人员计划 C 人员招聘考核 U 功能/数据关系(2) 数据类 功能 计划 财务 产品 成品库存 客户 销售区域 订货 成本 职工 经营计划 经营计划 C U 财务规划 U U 采购 订货服务 U C U 销售 销售 U U C U 销售区域管理 U U C 发运 U U U 财务 会计 U U U 成本会计 U C 人事 人员计划 C 人员招聘考核 U 百货超市信息结构图 网络体系结构 实行计划 在订货验货送货验收流程中,首先超市要求订货,开出订货单,经过供应商审核,合格后提出发货处理,并签发发货单,发货单经审核合格进行验货处理。如果合格则接受验货单,并划为商品账目。如果不合格,则撤回验货单做不合格处理。经过新系统的业务流程,供应商与零售商之间的关系更加紧密,库存积压问题也在一定程度上得到缓解,资金的周转速度加快,物流成本下降,效益提高。在人力,物力,财力允许的情况下尽早实施,并对超市及市场情况作更深入了解. 结论 新系统考虑到能更好的服务周边居民的日常生活需要,方便大家,征求了附近三个小区居民的意见,同时也向有关部门进行了咨询,百货超市的新进货系统得到了认同,加之旧系统的老化,该新系统要在2008年6月前完成。 百货超市进货管理系统可行性分析 引

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