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简易图书管理系统毕业论文 图书管理信息系统 指导教师 图书管理系统是图书馆的重要组成部分， 图书馆是高等院校的重要组成部门，是教师和学生获取知识的重要场所。随着校园网的发展，各高等院校的图书馆都开始使用“图书管理信息系统软件”开展工作。由于目前市场上的软件大多只是一些条框，没有形成特定环境下工作的图书管理系统 。特别是各图书馆之间、图书馆与读者及管理者之间要互连互通，共享信息资源。本软件就是基于这种背景而开发设计的。 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。 2 系统需求分析 2.1 组织机构 设计一个管理信息系统软件的首要工作就是画出组织机构图，它反映了整个单位组织的全貌，是软件需求分析的基础。现以内蒙古师范大学图书馆的组织机构为例： 图表标题 不同单位的组织机构设置是不同的，如果要想开发一个通用的图书管理软件，就必须从一些具体单位的组织机构中抽取出公共部分并基于它来进行软件开发。 2.2 各部门的岗位职责 调研、分析各部门的岗位职责是确定软件功能的基础。只有十分清楚各部门的职责是什么？它们是怎样完成各项职责的？才能去规划软件的功能。各部门的岗位职责具体如下： 1、馆长的岗位职责 ⑴ 在校党委、行政领导下，对图书馆的业务进行全面管理，向全校师生提供教学、科研所需的图书资料信息服务。 ⑵ 在国家相关法律、法规的允许下，开展相关业务。 ⑶ 负责建立与其它图书馆、出版业等相关业务单位的联系、交流、合作。 ⑷ 负责与校内各处室、各院系的协调工作。 ⑸ 负责制订本单位的中、长期发展规划及年度工作计划。 ⑹ 负责领导、协调本单位副职及下属各部门负责人的工作。 ⑺ 负责本单位工作人员的聘用、考核、奖励、处罚。 ⑻ 负责指挥、调度、协调、控制本单位的人力、物力、财力等资源，完成工作任务。 ⑼ 负责建立本单位的各项管理规章制度，并带头执行。 ⑽ 保证本单位的国有资产不流失。 2、采编部岗位职责 采购、收集、交换各种中外文图书资料；将采购来的文献加工、整理成可检索的文献集合体；进行财产登录、分类、编目，典藏到各部门。 3、流通部岗位职责 主要负责全校师生员工的中外文图书的借阅工作及图书的图书管理的相关规章制度 制度是要求成员共同遵守的、按一定程序办事的规程。它也是软件处理数据过程中所应遵守的规程，是很多算法的基础。因此要想开发一个好的管理软件，就必须对相关制度做详细的分析。这里只介绍与系统设计有关的制度条款。 1、读者分类、借书数量、借书时间的规定 2、借书卡办理、退还制度 ⑴ 新办卡的读者在网上添写相关表格。 ⑵ 由读者本单位资料室或办公室负责资格审查，并按规定收取相关费用。 ⑶ 读者本单位资料室或办公室负责与本馆办公室联系办卡事宜。 ⑷ 本馆办公室负责接受材料，并进行进一步确认。 ⑸ 技术部负责制作借书卡并设置启用。 3、借、还图书的相关制度 ⑴ 借书 本馆采用开架方式借书。读者按规定要求进入书库取出所需图书，然后到借阅处办理手续。办理借书手续时必须出示本人借书卡，读者要对借到的图书当场检查损坏情况，如发现有未被记载的损坏要当场告知工作人员，否则责任自负。 ⑵ 续借 略 ⑶ 超期处罚 略 ⑷ 遗失赔偿 略 2.4 图书馆的主要业务流程 1、 图书采购业务流程 订购是根据供书商的可供书目信息挑选预订购图书，一段时间以后，整理订购图书并根据供书商填写订书单，发给供书商进行订购。当前，随着计算机的日益普及，供书商订购信息开始用光盘等媒体发送，在这些订购信息中不仅可以实现传统的订购功能，而且包含着编目信息，这些编目信息能极大地减轻编目人员的录入工作量，并且提高数据的准确性，所以在订购中应利用这些编目数据。另外由于图书资金有限，为了将有限的资金更好地使用，系统还应进行资金控制，订购人员只许在某类图书的授权资金范围内进行进行订购操作，否则应得到资金分配人员的批准或直到资金满足要求。 2、 图书编目、典藏业务流程 图书编目是对图书根据中图法编写索书号并进行图书著录的过程，是图书管理和图书流通的重要环节，要避免一个分类号有多种图书或者一种图书有多种分类号情况的出现，即对新增加的