相对与绝对参照的差异.PPTVIP

* 輸入函數 － 使用函數方塊 首先選取存放計算結果的 B8 儲存格, 並在資料編輯列中數入等號 =。 接著請按下函數方塊右側的下拉鈕, 在列示窗中選取 SUM, 此時會開啟函數引數交談窗來協助函數的輸入： * 輸入函數 － 使用函數方塊 * 輸入函數 － 使用函數方塊 * 輸入函數 － 使用函數方塊 再來就是要設定函數的引數。請先按下第一個引數欄 Number 1 右側的摺疊鈕, 將函數引數交談窗收起來, 再從工作表中選取 B4：B6 當作引數： * 輸入函數 － 使用函數方塊 請按一下引數欄右側的展開鈕, 再度將函數引數交談窗展開： * 輸入函數 － 使用函數方塊 按下確定鈕, 函數的計算結果就顯示在 B8 儲存格內： * 自動加總鈕 在常用頁次下的編輯區有一個加總鈕, 可讓我們快速輸入函數。例如當我們選取 B8 儲存格, 並按下 鈕時, 便會自動插入 SUM 函數, 且連引數都自動幫我們設定好了： * 自動加總鈕 事實上, 除了加總功能之外, 加總鈕還提供數種常用的函數供我們選擇使用, 只要按下 鈕旁邊的下拉鈕, 即可選擇要進行的計算： * 開啟「插入函數」交談窗輸入其它函數 插入函數交談窗是 Excel 函數的大本營, 當你在函數方塊列示窗中找不到需要的函數時, 就可從這裡來輸入函數。請開啟範例檔案 E03-04,現在我們要練習透過插入函數交談窗來輸入函數, 列出麵包店各家門市的營業額排名： * 開啟「插入函數」交談窗輸入其它函數 請選取 C4 儲存格, 然後按下資料編輯列上的插入函數鈕 (或是切換到公式頁次,在函數程式庫區中按下插入函數鈕), 你會發現資料編輯列自動輸入等號 =, 並且開啟插入函數交談窗： * 開啟「插入函數」交談窗輸入其它函數 * 開啟「插入函數」交談窗輸入其它函數 接著我們要從插入函數交談窗中選取 RANK 函數, 進行門市營業額的排名： * 開啟「插入函數」交談窗輸入其它函數 開啟函數引數交談窗後, 請在 Number 引數欄中輸入 B4, 然後在 Ref 欄輸入$B$4:$B$13： * 開啟「插入函數」交談窗輸入其它函數 按下確定鈕即可得到計算結果。 * 開啟「插入函數」交談窗輸入其它函數 請選取 C4 儲存格, 並拉曳其填滿控點到 C13 儲存格。 * 變更引數設定 當你將函數存入儲存格以後, 若想變更引數設定, 請選取函數所在的儲存格, 然後按下插入函數鈕, 即可展開函數引數交談窗來重新設定引數。 * 3-4 插入函數的綜合練習 學會插入函數之後, 我們來做個綜合練習, 讓你對函數有更進一步的了解。請開啟範例檔案 E03-05, 在這個範例裡, 我們要依年資來計算中秋節發放的獎金, 年資未滿 1 年的員工沒有獎金, 滿 1 年以上未滿 3 年則發放5, 000 元獎金, 滿 3 年以上則發給8, 000元獎金。 * 插入函數的綜合練習 * 插入函數的綜合練習 首先要進行年資的計算, 請先選取 D2 儲存格, 在此要使用 DATEDIF 這個函數來計算兩個日期之間的年數、月數或天數, 其格式如下： * 插入函數的綜合練習 計算出 蔣文文 的年資後, 請選取 D2 儲存格, 然後拉曳填滿控點至 D11 儲存格, 即可算出所有員工的年資。 * 插入函數的綜合練習 計算出年資後, 就可以依年資來計算獎金, 獎金的發放標準如右： * 插入函數的綜合練習 請選取 E2 儲存格, 我們要使用 IF 函數來計算獎金。IF 函數是用來判斷測試條件是否成立, 如果所傳回的值為TRUE 時, 就執行條件成立時的作業, 反之則執行條件不成立時的作業。IF 函數的格式為： * 插入函數的綜合練習 * 插入函數的綜合練習 計算好 蔣文文 的獎金後, 請將 E2 儲存格的填滿控點拉曳到 E11 儲存格, 即可算出所有人的獎金。 * DATEDIF 的差距單位參數 在 DATEDIF 函數中, 可依據想要求算的結果, 搭配使用各種差距單位參數, 你可以參考以下的列表： * 3-5 不需輸入公式也能 快速自動計算結果 本章最後我們要告訴你一個超實用的自動計算功能, 讓你在不需輸入任何公式或函數的情況下, 也能快速得到運算結果。請開啟範例檔案 E03-07, 並選取 B4：B13 儲存格, 即可馬上在狀態列中看到計算結果： * 不需輸入公式也能快速自動計算結果 * 不需輸入公式也能快速自動計算結果 自動計算功能不僅會計算總和、平均值、項目個數, 還可以計算最大值、最小值、數字計數等。 * 不需輸入公式也能快速自動計算結果 以下是各項自動計算的功能說明： 平均值：計算選取範圍的平均值。 項目個數：計算選取範圍有幾個非空白的儲存格。 數字計數：計算選