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分公司印章使用管理办法 分公司印章使用管理办法 分分公公司司印印章章使使用用管管理理办办法法 Q/LHHT（F）-QGGZ002-2012 一、 目的 一、 目的 一一、、 目目的的 为使分公司各项工作正常开展，确保分公司公章有序使用、分级管 理、责任到人，特制定本办法。 二、 名称解释 二、 名称解释 二二、、 名名称称解解释释 1. 分公司的文件主要分为两大类：常规文件和重要文件（详见附件 一） 2. 常规文件是指分公司日常工作中所使用到的文件，由分公司总经 理签批后可以盖章生效。 3. 重要文件是指分公司日常工作中需要但是对公司会产生重要影响 的文件，由总部签批后方可盖章生效。 三、 公章保管 三、 公章保管 三三、、 公公章章保保管管 1. 公章经由分公司总经办公章保管员保管，承担公章保管、使用的 责任。 2. 公章保管员必须在上岗前与总公司签订《公章管理责任书》（详见 附件三）、《保密协议》及《员工担保书》（详见附件四，此担保书仅 公章保管员需要签署）。 3. 如未按本制度使用公章，除按本制度给予处罚外另按上述《责任 书》及《保密协议》中约定承担违约责任。 四、 公章使用原则 四、 公章使用原则 四四、、 公公章章使使用用原原则则 1. 公章使用必须按流程审批完后方可用章，如有特殊情况，无法完 成签字的，需与具有盖章审批权限的相关领导短信核实可予以盖章， 事后仍需补走公章审批流程。 2. 公章审批程序严格按照附件一执行。 3. 公章使用申请需填写公章使用申请表，详见附件二。 五、 公章使用流程 五、 公章使用流程 五五、、 公公章章使使用用流流程程 1)公章使用申请人申请→部门负责人审核同意→分公司总 1)公章使用申请人申请→部门负责人审核同意→分公司总 11))公公章章使使用用申申请请人人申申请请→→部部门门负负责责人人审审核核同同意意→→分分公公司司总总 经办主任审核分类→各授权人签字核准→公章保管员施 经办主任审核分类→各授权人签字核准→公章保管员施 经经办办主主任任审审核核分分类类→→各各授授权权人人签签字字核核准准→→公公章章保保管管员员施施 章 章 章章 2)各岗位职责： 2)各岗位职责： 22))各各岗岗位位职职责责：： 施章文件分类（总经办主任） 施章文件分类（总经办主任） a)施施章章文文件件分分类类（（总总经经办办主主任任）） 1、 施章文件分类由分公司总经办主任负责，承担准确区分 各类文件的签准人责任。 2、 施章文件分类必须按本制度的附件一实施，如因分类错 误导致文件转由非授权人签批后施章，将按本制度的奖 惩条款予以处罚。 3、 分公司总经办主任必须在上岗前与公司签订《施章管理 责任书》。 授权签准（各类文件授权人） 授权签准（各类文件授权人） b)授授权权签签准准（（各各类类文文件件授授权权人人）） 1、 各类文件签准的授权见附件一。 2、 核查转交过来的文件性质，如不属自己授权范围内的文 件应退还给施章文件分类人员。 3、 各类文件授权签准人员对自己签准的文件负责，因未核 实就签准的文件给公司造成损失或严重影响的，承担全 部责任。 公章使用（公章保管员） 公章使用（公章保管员） c)公公章章使使用用（（公公章章保保管管员员）） 1、 审核公章申请流程是否符合规定 2、 核实各级签批是否符合本制度的规定 3、 核实施章文件分类是否正确，不正确的予以退还。 4、 施章文件是否按本制度分类规定由对应的被授权人员签 准。 5、 公章保管员对所有盖章文件负责，对未按照本制度规定 审核批准的文件不予施章。 6、 因未按本制度规定施章，