大叶大学物品管理规则.pdfVIP

大葉大學物品管理規則 81 年 6 月 4日 行政會議通過 89 年 4月 26 日 行政會議修正通過 90 年 3月 21 日 行政會議修正通過 91 年 4月 24 日 行政會議修正通過 99 年 6 月 23日第 39 次行政會議修正通過 106 年 6 月 1日第 108次行政會議審議通過 第一條 本規則所稱物品管理，係指公用物品之請購、採購、驗收、保管、發放、 領用、借用登記、報核及廢品處理。 第二條 本規則所稱物品，係指本校各單位或個人公務用品，其管理悉依本規則 辦理。物品管理單位得依本規則及物品特性訂定相關管理規定。 第三條 各項公務用物品，依其性質、效能及使用期限，分為消耗物品及非消耗品。 一、消耗物品：係指一般公用物品，經使用後，失去原有效能或價值者。 二、非消耗物品：係指一般用品，其材料較堅固，不易損耗。 三、各項公務用品依其使用狀況，分為個人物品及單位物品。個人物品 於新進人員報到時向總務處領用。單位公務用物品，凡總務處統一 供應者，應向總務處登記換領，未統一供應者，得依採購相關規定 辦理採購。 第四條 總務處提供領用之物品，應由各單位依據總務處提供之過去消耗數量， 編列年度預算，由總務處彙整預算辦理採購與管理。 第五條 物品之採購悉依本校採購作業相關規定辦理。 第六條 向國外採購物品，依法令規定辦理免稅進口手續。 第七條 採購單位應將採購之物品送交管理單位驗收並登記入庫。 第八條 物品之保管與管理： 一、物品經驗收後，由管理單位依發票或收據之項目及數量登記入庫， 並予管理。 二、管理單位應視經費需要及使用情形訂定各項公用物品之安全庫量。 三、對儲藏物品於檢查時，如發現損壞，應即報請修理不得任其擱置。 四、個人物品由使用者自行保管；單位公用物品，由使用單位指定專人 保管。特定空間物品由空間負責人保管。 五、物品保管人對所保管之物品，應定期、不定期檢查數量，且於每學 期終了進行盤點，由主管派員監盤。 六、物品保管或使用人如遇調職、離職時，應將： (一)個人領用之非消耗性物品及消耗性物品由單位內自行移交。 (二)單位公用之物品及簿冊單據內部自行交接清楚，必要時由主管 派員監交。 七、借用物品人員於離職調職時，應將所借之物品繳還，註銷借用登記， 以完備手續。 第九條 物品之領用原則： 一、凡屬總務處供換領之公務需要使用之消耗性物品，得至總務處登記 換領。 二、屬專案研究計畫所需之物品，應以計畫經費支應，不得向總務處換 領。 三、辦理招生考試所需文具用品應由試務單位提出採購申請，由採購單 位辦理購置。 第十條 物品之借用處理方式： 一、管理單位應就可供借用之物品設置「