Access 数据库实用技术(第二版) 教学课件 ppt 作者 邵丽萍 等 第4章 表的维护与操作.pdf

第4章表的维护与操作 学习目标 学习目标 能够维护表结构和表内容 能够美化表的外观 能够快速地查找表中数据 能够批量替换表中数据 掌握表中记录排序的方法 掌握表中记录筛选的方法 4.1 维护表 在创建数据库和表后，可能发现有些表的 内容不能满足实际需要，需要添加或删除有 些字段，有些字段的属性需要修改。随着数 据库的使用，也会增加或删除一些数据记 录，这样表结构和数据记录都会发生变化， 实现这些变化就是维护表。 为了使数据库中表结构更合理，内容更 新，使用更有效，就需要对表进行维护。 维护表的任务 维护表的任务包含维护表结构和表内容。 表结构维护包括插入字段、删除字段、修改字 段名称与字段属性等操作。 表内容维护包括添加记录、删除记录、修改数 据、复制字段中的数据等操作。 4.1.1 维护表结构 维护表结构的操作主要在表设计视图 中进行。所以维护表结构之前都要表设 计视图中打开表。 下面以汇科电脑公司数据库” 中的“物品”表为例，说明如何维 护表结构。 插入新的字段 下面来完成在“物品”表中插入一个“型号” 文本字段的任务。 启动Access，打开“汇科电脑公司数据库” 数据库。 在数据库窗口选择“物品”表，单击主窗口 菜单栏上的【视图】→【设计视图】命 令，在表设计视图下打开表。 将光标移到要插入新字段的位置上（这里为 “物品类型”字段），然后单击工具栏上的 【插入行】按钮，这时，字段名称列中会出 现一个新空行，如图所示。 在新空行的字段名称栏 下输入“型号”，在“字段 类型”中选择“文本”。 单击工具栏【保存】按 钮，即可完成插入字段 “型号”的任务。 修改字段名称和字段属性 如果表字段名称不合适或要修改字段 的属性，可在表设计视图中直接修改。 删除字段 将光标移到要删除字段的位置上，单击工具 栏上的【删除行】按钮或按【Delete】键。 在出现的删除字段确认对话框中单击【是】 按钮，如图所示。 单击工具栏【保存】按钮，即可完成删除字 段的任务。 注 意 注 意 如果一次要删除多个字段，可按住 【Ctrl】键不放，单击每个要删除字段 的字段选择器，然后再单击工具栏上的 【删除行】按钮或按【Delete】键。 操作练习 1 操作练习 1 修改表结构 请同学自己完成！ 4.1.2 维护表内容 维护表内容的操作主要在数据表视 图中进行，所以要维护表内容要先在数据 表视图中打开表。 下面仍以汇科电脑公司数据 库”数据库中的“物品”表为例，说 明如何维护表内容。 向表中添加记录 如果要向表中添加数据，可添加记录，操作步 骤如下： 在数据库窗口中双击“物品”表，在数据表视图中打 开表。 单击主窗口工具栏上的【新记录】按钮或表中【新 记录】按钮，鼠标会移到新记录上，输入该记录数 据即可。 单击工具栏【保存】按钮，即可完成添加记录的任 务。 删除表中记录 如果表中某条记录不需要了，可将其删 除，操作步骤如下： 单击要删除记录的选择器，然后单击工具栏上的 【删除记录】按钮，这时会出现删除记录的提示 框如图所示。 单击【是】按钮，即可删除该记录。 设置“记录更改”属性 删除记录时最好进行提示，否则无意删除的记录就 无法恢复了。 如果删除记录时，没