Access数据库基础与应用教程 教学课件 PPT 作者 巫张英 第4章 查询.pdf

查询 查询 查询是Access数据库的对 象之一，使用查询对象可以 将查询命令预先保存，在需 要时只要运行查询对象即可 自动执行查询中规定的查询 命令，从而大大方便用户进 行查询操作。 第4 章 查询 第4 章 查询 本章主要内容 本章主要内容 4.1 查询概述 4.2 创建选择查询 4.3 查询的运行和修改 4.4 查询条件的设置 4.5 设置查询的计算 4.6 交叉表查询 4.7 参数查询 4.8 操作查询 4.9 SQL查询 退出 4.1 查询概述 4.1 查询概述 在 Access 数据库中，表是存储数据的最基本的数据 库对象，而查询则是对表中的数据进行检索、统计、分析、 查看和更改的又一个非常重要的数据库对象。 一个查询对象实际上是一个查询命令，实质上它是一 个SQL 语句。运行一个查询对象实质上就是执行该查询中 规定的SQL 命令。 简单来说，表是将数据（根据规范化的要求）进行了 分割，而查询则是从不同的表中抽取数据并组合成一个动 态数据表。查询可以从多个表中查找到满足条件的记录组 成一个动态数据表，并以数据表视图的方式显示。 查询结果仅仅是一个临时的动态数据表， 当关闭查询的数据表视图时，保存的是查询的 结构，并不保存该查询结果的动态数据表。 表和查询都是查询的数据源，表和查询也 是窗体、报表、数据访问页的数据源。 建立查询之前，一定要先建立表与表之间 的关系。 4.1.1 查询的类型 4.1.1 查询的类型 在 Access 中，提供有如下五种类型的 查询： ● 选择查询 ● 参数查询 ● 交叉表查询 ● 操作查询 ● SQL 查询 1 ．选择查询 1 ．选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中 检索数据，并且在“数据表视图”中显示结果。也可以使用 选择查询来对记录进行分组，并且对记录作总计、计数、 平均值以及其他类型的总和计算。查询结果仅仅是一个临 时的动态数据表。 例4-1 在“学生管理系统”数据库中“学生”表里，查找 出1986年后（含1986）出生的女学生。使用查询的“设计 视图”创建出该查询（该查询名为“例4-1” ），其设计视图 如图4-1所示。当运行“例4-1”查询时，以“数据表”视图方 式显示出该查询的结果，如图4-2所示。 图4-2 例4-1查询结果 2．参数查询 参数查询是这样一种查询，它在运行时先显示自己 参数查询是这样一种查询，它在运行时先显示自己 的“输入参数值”对话框，提示用户在该对话框中输入查 的“输入参数值”对话框，提示用户在该对话框中输入查 询条件的值，然后，根据用户输入条件去执行查询命令， 询条件的值，然后，根据用户输入条件去执行查询命令， 检索出满足条件的记录。 检索出满足条件的记录。 例4-2 在“学生管理系统”数据库的“修课成绩”表里， 例4-2 在“学生管理系统”数据库的“修课成