Access数据库实用技术　教学课件 ppt 作者 邵丽萍 等 第3 使用Access创建数据库.pdf

第3 章使用Access创建数据库 学习目标 学习目标  了解Access数据库的特点与主要功能  掌握创建空数据库的方法  了解Access数据库的七种数据库对象  掌握使用数据库向导创建数据库的方法  了解数据库的结构及表的结构 3.1 Access简介  建立数据库物理模型后，即可使用 某种DBMS产品建立数据库了。在 建立数据库之前，需要了解所使用 的DBMS产品的结构。 3.1.1 Access的不同版本  自从1992年11月正式推出Access 1.0 以 来，Microsoft公司一直在不断地完善增 强Access 的功能，先后推出了Access 1.1、Access 2.0 、Access 7.0 、Access 97、Access 2000 、Access 2002 、Access XP ，还会有新的功能更强的版本出现。 3.1.2 Access数据库的特点 存储文件单一 支持长文件名 兼容多种数据库格式 具有Web网页发布功能 可应用于客户/服务器方式 操作使用方便 3.1.3 Access的主要功能 1．组织数据 2 ．查询信息 3 ．设计窗体 4 ．输出报表 5 ．建立数据共享机制 6 ．建立超链接 7 ．建立数据库应用系统 3.2 认识Access 3.2.1 Access的安装  在Windows 98/NT/Me/2000/XP操作系统安装 后，即可安装Access数据库。这里以Office 2003为例说明Access XP数据库的安装。 将Microsoft Office 2003 的安装盘放到光盘驱 动器中，一般情况下，安装程序会自动启 动，弹出欢迎使用的界面。  如果安装程序没有自动运行，可找到安装程 序Setup.exe，并启动该程序。 3.2.2 Access的启动 在Windows操作系统桌面上单击“开始”→“所 有程序”→“ Microsoft Access”命令，即可 启动Access，打开Access的主窗口。 如果Windows桌面上建立了快捷图标，可以更 简单、快捷的启动Access，只要直接双击桌 面上的快捷图标，即可打开主窗口。 主窗口与“新建文件”对话框 “新建文件”对话框的使用 初始打开主窗口时会同时打开“新建文件”对 话框。在对话框中可以根据需要选择不同选 项使用数据库。 新建一个空数据库 例如，可在“新建”栏选择【空数据库】新建一个 空数据库； 打开已经存在的数据库 可在“打开文件”栏下的数据库名称上单击，打开 一个已经建立的数据库文件。 3.2.3 Access的主窗口 Access 的主窗口是打开数据库窗口创建数据 库对象、显示查询结果、显示报表的地方。 它提供了一个完成数据库各种任务的工作界 面。 Access主窗口是典型的Windows窗口，主要 包括标题栏、菜单栏、工具栏以及状态栏。 标题栏、菜单栏、工具栏与状态 栏  注 意 注 意 不可用菜单不是永远不可 用，它们属于特殊菜单，当满足 一定的条件时是可以使用的。当 条件不满足时，Access用灰色显 示这些菜单，不让执行它。 主窗口的四部分 Access 的主窗口分成了四个部分： “标题栏”、“菜单栏”、“工具栏”和“状态区” 。 其中“标题栏”在屏幕的最上方， “菜单栏”在“标题栏”的下面， “菜单栏”的下面是“工具栏”， “状态区”在屏幕的最下方， 而夹在“工具栏”和“状态区”之间的空间可用来显 示