Access数据库实用技术　教学课件 ppt 作者 邵丽萍 等 第9章 创建宏与数据库应用系统.pdf

第9章创建宏与数据库应用系统 学习目标 学习目标  了解宏的作用与类型。  了解宏使用的主要操作命令。  了解建立应用系统的步骤。  了解模块的作用。  了解使用模块的方式。  使用设计器创建宏。  使用宏控制数据库对象。  使用控制面板创建主界面。  使用宏创建控制菜单。 9.1 认识宏对象 9.1.1 宏的作用  宏是Access专门提供的一种可以控制其他数据库对象、自 动执行某种操作命令的数据库对象。  与命令按钮不同的是，按钮只能执行一个命令，而宏可以 执行多个操作命令，使用宏可以一次完成多个操作任务。  使用宏可以提高数据库的使用效率，简化数据库的操作。  通过宏可以将表、查询、窗体、报表等数据库对象有机地 组织起来，建立一个数据库应用系统。 宏的功能 1. 打开多个窗体或报表。 2. 自动查找和筛选记录。 3. 自动进行数据校验 4. 自动设置窗体、报表属性 5. 自定义工作环境 9.1.2 宏的类型 宏有三种类型： 1. 操作序列宏 2. 宏组 3. 条件宏 操作序列宏 操作序列宏是结构最简单的宏。宏中只包含按顺 序排列的各种操作命令，如图所示。 操作序列宏在使用时会按照从上到下的顺序执行 各个操作命令。 宏 组 宏组由多个宏构成，它们用来共同完成一项任 务，放在一个组中便于管理与维护，如图所示。 在宏组中要为每个宏选取名字。 例如“ 口令验证”宏组包含了两个宏，分别为“确定”与 “取消”，通过带组名的宏名，例如“ 口令验证.确定”，可以分 别使用宏组中的宏。 条件操作宏  条件操作宏是指带有判定条件的宏。这类宏在运行之前先判 断条件是否满足，如果满足则运行宏，如果不满足，则不运 行宏。  如果宏的当前行条件不满足，会执行下一行的操作命令。  在宏的设计表格中，每行的“条件”设置只是对同一行的“操 作”命令有约束力，对其他行的操作不起条件约束。  如图所示为一个包含条件“ 口令验证宏”，如果口令正确，关 闭当前窗口、然后打开一个新窗口。否则，将执行下行的操 作，打开一个提示框。  宏的条件使用逻辑表达式来描述，表达式的真假结果决定是 否运行宏的操作命令。 9.1.3 宏使用的主要操作命令 操作命令名称 作用 Beep 通过计算机的扬声器发出嘟嘟声。 Close 关闭指定的 Microsoft Access 窗口。如果没有指定窗口，则关闭当前活动窗口。 GoToControl 把光标移到打开的窗体、报表对象中指定控件上。 Maximize 放大活动窗口，使其充满Access 的主窗口。该操作可以使用户尽可能多地看到活动 窗口中的对象。 Minimize 将活动窗口缩小为Access主窗口底部的一个小标题图标。 MsgBox 打开一个包含警告信息或其它信息的消息框。 OpenForm 打开一个指定的窗体，并可选择窗体数据输入及打开窗体的视图方式。 OpenReport 打开一个指定的报表，并可选择打开报表的视图方式。 PrintOut 打印当前数据库中的活动对象，如可以打印数据表、报表、窗体等。 Quit 关闭Access数据库。Quit 操作还可以指定在退出 Access 之前是否保存数据库对象。 RepaintObject