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报销单粘贴技术方法及简要流程.ppt
报销单粘贴方法
xx公司
报销单填写规范
一
票据粘贴原则
票据粘贴方法
票据粘贴常见的错误
财务目标
二
三
四
五
xx公司
报销单填写规范
一
XX公司
报销单填写规范
一
(一)报销单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写;
(二) 报销单不得涂改,大小写必须一致 ;
(三)填写单据张数为所有有效附件自然张数;
(四)事由应简明、扼要。
XX公司
报销流程
经办人
出 纳
总经理
财务总监
部门经理
申 请
审核
审核
审核
付 款
XX公司
(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适 的方法, 但应以整个单据平整、美观为准;
(二)票据分类:对于集中较多的票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、 差旅费、油费、市内交通费等等,按类别分别粘贴;
(三)粘贴的票据应先修剪后再粘贴,但不得因此影响原始凭证内容的完整性;
(四)纸张大小、金额相同的票据贴在一起,票据比较多时可使用多张粘贴单;
(五)票据粘贴应先贴小张票据,再贴大张票据,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀;
(六) 对于比粘贴单大的票据及其他附件,超出部分按照粘贴单的大小进行折叠;
(七)粘贴单左侧3cm不要粘贴票据, 以便装订会计凭证 。
(八)不得使用订书机装订。
票据粘贴原则
二
XX公司
票据粘贴办法——鱼鳞法
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。
三
XX公司
①
②
③
④
票据粘贴办法——平铺法
当票据大于报销单的1/2时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。
三
XX公司
(一)上厚下薄型
票据粘贴常见的错误
四
XX公司
XX公司
(二)超级无语性
XX公司
(三)杂乱无章型
XX公司
(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
财务目标:让财务凭证变得美观、整齐、大方
五
XX公司
谢 谢!
XX公司
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