第七章其他业务核算与控制管理.pptVIP

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第七章其他业务核算与控制管理.ppt

会计信息系统 Accounting Information System ;学习目标;主要内容;人力资源管理业务过程及目标 工资核算与管理业务流程分析 数据编码及数据文件设计 工资系统功能设计 ;一、人力资源管理业务过程及目标;人力资源管理系统 ;人事管理对企业经营决策的制定具有重大影响,在多数企业中,人事管理要设置单独的职能部门。人事管理的主要职责是职工的需求规划和招募或辞退、职工的薪酬定级和劳保福利、职工技能的培训、职工的绩效考评和奖罚、职工之间的关系处理等。人事管理信息并非完全来自经营交易产生的资料,还包括对非经营交易资料的接收、记录、存储、报告和使用。人事管理部门依赖于人事管理系统,从中获取相关的资料和信息以帮助决策。 工资处理是与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职能,也是会计信息系统的一个重要子系统。在企业中,主要由财务部门进行工资的核算,包括工资的计算、汇总、分配与发放。本章着重讨论人力资源管理业务流程中的工资处理程序。;二、工资核算与管理业务流程分析 ;计算机工资系统业务处理流程;三、数据编码及数据文件设计;主要数据文件设计;工资费用汇总文件;工资费用分配文件;工资项目计算公式库文件;四、工资系统功能设计;初始化模块设计;人事变动模块设计;数据录入模块设计;工资处理模块设计;应具有灵活的查询功能 按职工代码查询 按部门查询 按工作类别查询 按工资项目查询 按自由方式查询;数据输出 打印工资结算单和工资条等 生成工资数据的磁盘数据文件(银行代发工资) 工资系统记账凭证的传输必须在账务处理系统结账前进行;第二节 资产核算与管理; 固定资产与存货同属实物资产,但在核算与管理上存在其特殊性。 固定资产与存货相比:价值高,变动不频繁,分散使用,管理难度较大。 ;二、固定资产管理业务流程分析 ;固定资产管理业务流程分析;三、数据编码和数据文件设计;固定资产卡片文件;固定资产增加文件;固定资产减少文件;固定资产内部调动文件;折旧计算文件;四、固定资产系统 功能设计;初始化模块设计;数据输入模块设计;更新固定资产卡片模块设计;计提折旧模块设计;固定资产增减变动表 折旧费用分配表 部门折旧统计表;根据固定资产增加文件中的原值、累计折旧、来源码等字段内容自动编制机制凭证。 根据折旧计算文件,按费用科目汇总数据,自动编制机制凭证。 根据固定资产减少文件和固定资产卡片文件数据,自动编制机制凭证。;第三节 生产业务核算与管理;一、生产业务过程及目标 ;一、生产业务过程及目标;成本系统的特点与目标;成本子系统与其他子系统之间的关系 ;领退料 凭证;存 货 子系统;成本系统的数据处理流程说明;三、主要数据文件设计;四、成本系统功能设计;初始化模块设计;获取数据模块设计;成本核算模块设计;自动转账模块设计;输出模块设计;第四节 人力资源、资产、生产业务与财务一体化应用;人力资源、资产、生产业务与财务一体化应用;应当看到在信息技术变革中,互联网对财务、会计和企业管理软件的影响深远。在网络环境下,在空间上使财务管理从企业内部走向企业外部,在时间上使会计核算从事后达到实时。财务管理的时空变化改变了财务管理的工作方式,提高了财务管理的效率,提高了财务管理的能力和质量。 在互联网环境下,数据采集的自动化、信息的共享程度将大大提高,会计信息系统将从独立的会计信息系统发展到与其他企业管理系统(企业内部供应链、人力资源管理系统、企业外部供应链系统、客户关系管理系统、电子商务等)的逐步集成与整合,成为一个整体的企业应用系统。通过加强财务、会计信息系统与企业整体管理信息系统的融合,将先进的信息技术与先进的管理理念、管理组织和管理方式相结合,满足企业个性化管理的需要,提高企业的管理水平,是企业信息化的发展方向。;思考题;项目验收;案例讨论:固定资产内控舞弊案例;  2001年3月至4月,归某派人到“纺机总厂”以公司的名义购买混条机等价值60余万元的设备。因为有了45万余元的“预付款”,归某仅向“纺机总厂”支付了15万元。随后,他找到了亲戚经营的某纺织器材公司,开出了公司以67万元的价格购得这批设备的发票。而公司不知内情,向大发公司支付了全部购货款,归某从中得利52万元。同年7月至10月期间,归某又以相同手段骗得公司11万余元,占为己有。2001年底,归某终于梦想成真,开办了自己的公司——中岛纺织机械成套设备公司,并担任法定代理人。   2008年上半年,纺机总厂发现45万元被骗,向公安机关报案,归某随后被捕。法院认定归某贪污公款64万余元,构成贪污罪,判处归某有期徒刑15年。 ;  【案例分析】   一个普通的轻纺工程部经理,利用手中的职权和相关内部控制的漏洞,竟采用相同的伎俩两次贪污公款共64万多元,这个给企业造成

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