费用报销流程及财知识讲稿.pptVIP

费用报销流程及财务要求 中天财务 费用报销流程 1、报销人填制费用报销单 2、部门经理审核签字-业务的真实性、合理性 3、财务经理审核签字-单据凭证的合法、合规性 4、总经理审批-给财务一个信息：该业务可以付款 5、出纳付款 备注：领款人必须由本人签字确认。 费用报销流程 目前费用报销存在的问题 1、发票不规范 2、费用报销单没有按时递交财务 3、费用报销单填写不规范，大小写金额不一致，大写金额错别字，数字不能靠左，最好居中或靠右。 普及一个小常识：千分隔的应用，在数字中每隔三位数加进一个逗号，以便更加容易认出数值 。 1,000 一千 1,000,000 一百万 1,000,000,000 十亿 4、原始单据黏贴不整洁，没有分类黏贴发票 费用报销单的填制 要求表单填制清晰、整洁，单据平整。 1、日期：单据日期为制单日期 。 2、报销部门：据实填写。 3、单据及附件页数：报销单份数加附件份数。 4、用途：汽车费用、福利费、差旅费、办公费、招待费、房租费、水电费、评审检测费、排污费、广告费、维修费等。 费用报销单的填制 5、小写金额合计：以人民币符号￥封口，金额保留两位小数。 6、大写金额合计：必须与小写金额合计一致，金额大写如下：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾 7、同类报销项目合并填列。 取得发票的注意事项 1、票面整洁，粘贴平整有序。同类、同金额发票依次粘贴。 2、票据合法。 3、发票要素齐全：必须正确填写我单位名称、事项、大小写金额，并加盖对方单位发票专用章，发票专用章尺寸为40*30mm。 发票专用章——国家税务总局公告2011年第7号公告 发票专用章尺寸规定： 一、形状为椭圆形，尺寸为40×30（mm）； 二、边宽1mm； 三、中间为税号， 18位阿拉伯数字字高3.7mm，字宽1.3mm，18位阿拉伯数字总宽度26mm（字体为Arial）； 四、税号上方环排中文文字高为4.2mm，环排角度（夹角）210-260度，字与边线内侧的距离0.5mm（字体为仿宋体）； 五、税号下横排“发票专用章”文字字高4.6mm，字宽3mm，延章中心线到下横排字顶端距离4.2mm（字体为仿宋体）； 六、发票专用章下横排号码字高2.2mm，字宽1.7mm，延章中心线到下横排号码顶端距离10mm（字体为Arial），不需编号时可省去此横排号码： 发票专用章自2011年2月1日起启用。旧式发票专用章可以使用至2011年12月31日 房租处理 各办事处房租处理： 1、与房东签订租房合同 2、房东应到税务局开具房屋出租发票，如果房东不愿承担开票税金，应在租房合同签订时将税金金额加至房租金额，为10500元。即租房合同签订金额应为含税金额，含税价的计算： = 实际房租金额/（1-综合税率） 例如：与房东约定房租一年为10000元，则合同签订金额为： 10000/（1-5%)=10526 (假设综合税率为5%) 增值税专用发票开票资料 名称：江苏扬泰中天管桩有限公司 开户行：交通银行扬州分行江都支行电话051480913307 账号：708087000018010086335 税号：32108806180642X 地址：扬州市江都区大桥镇白沙路1号 目前公司报销发票存在的问题 1.白条、收款收据 2.假发票 3.第三方发票 4.逾期取得发票或跨期费用票据 5.国、地税发票种类混淆 6.不符合规定发票：项目填写不全、大头小尾、善意取得假发票、发票印章不符等 7.不合理费用发票 白条 因为不按规定取得发票，虽然可以得到一些眼前利益，但要承担不利的法律风险。与其让税务机关查帐发现问题，还不如积极防范有关风险。 正常情况下，白条是不能入帐的，最好的办法是到税务部门去补开发票、缴税后再入帐。就其行为，税务机关可以按“未按规定取得发票行为”处罚企业（行为处罚最高为一万元）！你们凭其他公司代开的发票入成本费用帐户，一经查实，不能税前列支，应调整增加应纳税所得额，征收企业所得税（25%），并作偷税论处，处于税款的50%至5倍罚款，超过一定金额的可能会触犯刑法（各地规定不同，有的50万元就要移送公安），追究刑事责任。 除了国债和国家发行的金融债券利息以及银行的利息、外籍个人从外商投资企业取得的股息、红利所得不要缴纳个人所得税外。其他都要缴纳个人所得税 跨年度发票 所得税规定：当年的费用在当年扣除，不得提前或挪后，有些时候税务人员可能会考虑企业的经营问题，允许在1月份开支上年12月的费用 。 入账时间需在每年的4月之前，因为企业所得税的汇算清缴可以到4月底，企业在这段时间内进行的调整都允许扣除。 国税与地税发票 国税开具的发票包含：生产、加工、制造、销售业务都在国税 地税开具的