不让你下属打瞌睡：会议组织规范与技巧.doc

不让你的下属打瞌睡： 会议组织规范与技巧 本书内容系统而全面,是目前国内在会议学研究方面的一本扛鼎之作。本书对会议管理原理、会议质量管理、会议筹备工作、会议的服务工作、会议善后工作、会议文书制作等规范与技巧，对党务会议、政务会议、人大会议、政协会议、工会会议、学校会议、企业会议及其他常见会议管理的规范与技巧都有涉及。覆盖面广，针对性强。 此书既可作为一本会议学的论著来研究，也可作为一本会议工具书来使用。 第一章 会议组织管理概述 　　桑丘就是这样一个人，整天只关注和琢磨那些距离自己最遥远的、看不见摸不着的东西，而对身边的、自己看得见摸得着的却不管不问。结果--帐篷没了。　　有关中国会海的问题也是这样。不能一说会海就只知道从体制上找原因，而对自己身边的会议，对自己或组织或参加的许多会议当中的不合理之处却不管不问，并依旧理直气壮地开着100人开会，200人照相，300人就餐，400人旅游，500人领会议纪念品的怪会。　　总在那里一味地埋怨体制，解决不了中国的会议问题。怎么办呢？你总得找个地方开始，就从身边的会议开始吧--这就是美国会议专家迈克尔·多伊尔、大卫·斯特劳斯在他们所著的《开会的革命》一书中反复告诉我们的。我想，这正是廖雄军副教授等人苦心研究会议、编著《会议组织规范与技巧》这本书的良苦用心所在，也是《会议组织规范与技巧》的精髓所在--理解了廖雄军副教授等人的这一良苦用心，也就理解了《会议组织规范与技巧》这本书。是为序。　　2006年12月31日于北京　　（葛广智先生为中国会议管理研究专家、国务院新闻办公室副局长）　　第一章会议组织管理概述　　会议组织管理概述　　一、会议的概念　　会议，是指在遵守一定国家的法律和遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包括三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），以便达到或互通情况，或交流思想，或得出结论，或达成协议，或作出决议（决定）等有目的有组织有领导的集会。　　这个概念内含比较丰富，有这么六个方面的内容：一是会议的召开必须合法（或合乎一定的会议规则）；二是会议必须有一定的议题；三是会议必须有一个最低人数临界点；四是与会人员有平等地发表意见的机会；五是会议的目的（有多种目的）；六是要有组织有领导地举行会议。以上几个方面正是会议的基本特征或基本的特点。　　严格地说，只有符合上述六大特征的集会才能称为会议。但是，现实生活中，实际工作中，许多只具有上述会议概念中某些特征的集会如各种总结会、报告会、传达会、动员会、表彰会等等，也习惯上称之为会议。这是不够规范的。因为这些所谓的会议大多是只会而不议（不商议、商谈问题），与会人员除了主持人外，绝大多数人只能看会、听会，没有发表意见的机会。但是由于约定俗成，也非我们这种书生所能改变得了的。不过，这种所谓的会议，可把它看做是上述狭义的会议概念的外延，即广义的会议概念。　　会议有六个基本构成要素，即与会者、会议主持人、会议议题、会议名称、会议时间、会议地点。　　二、会议的种类　　（一）按不同标准划分的会议　　1、会议按其规模大小来分类，分为特大型会议、大型会议、中型会议、小型会议四种。　　2、会议按进行阶段来分类，则有预备会议与正式会议。　　3、按会议所要完成的任务来分类，有告知性的会议、建设性的会议、执行性的会议、立法性的会议四类。　　4、按会议的实质性内容来分，则有政策性研究会和决策性会议。　　5、按会议议题的综合程度分类，则有综合性的会议、专业性会议、专题性会议、一事一议的会议、咨询性会议等五类。　　6、按会议有无选举来分类，则有选举性会议和非选举性会议两类。　　7、按会议的完整程度来分类，则有完全性会议和不完全性会议（或叫非完全性会议）。　　8、按会议的特点与其作用来分，则有政治性会议、经济性会议、文化教育会议、科技会议、军事性会议等。　　9、按参加会议人员范围分类，则有本单位（组织）会议、本系统会议、本地区会议、全国性会议、国际性会议等类型。　　10、按会议定期与否来分类，则有例行会议（定期会议）与非常会议（不定期会议）两种类型。　　11、按会议内容的机密与公开程序来分，则有秘密会议与公开会议。 12?按会议的连续性来分类，则有不间断会议与间断会议两种。　　13?按会议场所的固定与否来分类，则有会场固定的会议与会场移动的会议（移场会议）。　　14?按会议会场的数目来分，则有单会场会议与双会场会议、多会场会议三种。　　（二）按实用性标准划分的会议　　我们探讨会议的分类问题，首先是从会议组织与主持的需要出发的，这就必须从会议组织与主持的角度，确定一个分类标准。从这一角度确定的标准，则要求按照这个标准划分的每一会议种