110307特旅节项目实施架构图.docVIP

第二届新疆国际特种旅游节 项目实施架构图 一、旅游线路安排及执行 1、旅游线路的制订 （1）主体线路的制订 （2）分支线路的制订 （3）主体线路与分支线路的汇合点及分流点设置 （4）各旅游点出发与到达集结地点 （5）车辆维修保养网络的制订 （6）医护救助线路的制订 （7）备用旅游线路的制订 2、行程执行操控方案 （1）车辆人员安排 A、车辆按顺序编组编号 B、定人定员定车，实名质乘车，不得随意换乘 C、车上须安排指定单车联络员，负责本车人员管理及车队联络 （2）车队车辆安排 A、按乘车人员、车型、车辆功能分组。例如，A组***（车队名） B、车辆不得随意更改所属车队，须按车队方阵统一行动 C、车队须安排至少一辆专车作为领车，并乘坐车队领队、车队队内联络员 （3）联络员、领车、领队的设置 A、单车联络员： a、负责本车乘车人员的核定、督导工作 b、负责与车队队内联络员的联系 c、负责按队内联络员的指令，安排单车活动 B、车队队内联络员： a、负责车队车辆的核定、督导工作 b、负责与车队领队的联系 c、负责按车队领队的指令，向单车联络员安排队内车辆的活动 C、车队领队： a、严格督导责任车队的状态，负责责任车队的各项工作 b、负责与督导车及组委会的联络工作 c、负责按照督导车及组委会的计划，向车队队内联络员安排车队的活动 （4）车队督导车辆及人员的设置 A、视主体车队规模，设置督导专车及督导专员数量，分担组委会“旅游线路”的执行工作 B、负责与组委会的联络工作，以及后勤保障部门的协调工作 C、负责督导主体车队的秩序，按照组委会的规划，随时校对主体车队行进时的路线及时间 D、作为应急车辆，第一时间联络及处理各车队行进时的问题，并及时向组委会通报 E、每个车队的领车可兼任督导车 3、应急预案的制订与考核 （1）各活动线路如遇各类条件影响，需要改变主体线路的预案 （2）行进途中的突发问题处理预案 （3）通往各节点的备选线路的预案制订 （4）医疗预案 A、随队现场医疗 B、沿途指定配合的当地医疗机构 C、急救绿色通道线路的制订 a、旅游线路至当地医院的绿色通道 b、当地医院向专业医院转院的绿色通道 （5）安保消防预案 A、外部安全的保障预案 B、内部团结的保障预案 （6）物资供应预案 A、各旅游线路上至少配备3个物资供应节点 a、加油站 b、食品、饮水供应站 c、车辆修理站的网点布局 d、临时休息区 B、各物资供应节点至少配给2个物资供应商 4、各旅游点接地协调细则 （1）人员及团队的接待协调 A、先期到达工作人员的安顿及工作配合 B、贵宾的接待 C、主体团队的接待 D、媒体的接待 E、各车队汇合及分流接待 F、交通管制区域配合 G、用餐及住宿协调 H、停车场所协调及泊车服务 I、后勤物资供应保障 （2）时间点细化 A、主体团队出发及到达时间 B、先期到达工作人员时间及工作完成后的交接和撤离时间 C、活动现场搭建布置及撤场配合时间 D、行进路线上的停车休整时间 E、分支路线车辆人员与主体车队汇合及撤离时间 （3）车队及人员的安顿 A、车队停车场所 B、车辆停放及照看 B、人员食宿场所 C、住宿酒店开房及退房 E、露营场所 F、帐篷搭建及拆卸 二、活动安排及组织 1、新闻发布会 2、高峰论坛 3、民间美女甄选系列活动 4、启动前工作安排会议 特旅节工作实施及赞助商合作 5、开幕式 6、五彩城活动 7、可可托海活动 8、布尔津活动 9、白哈巴活动 10、贾登峪活动 11、摄影大赛 12、博文大赛 三、车队构成 1、嘉宾、官员车队 2、赞助车队 3、旅行社、户外俱乐部车队 4、特种联盟车队 5、企业冠名车队 6、媒体车队 7、工作车队 8、后勤保障车队 四、招商构成 1、总冠名赞助 2、全程鸣谢赞助 3、单场活动赞助 4、唯一指定专项赞助 （1）车辆赞助商 （2）车辆装备技术及后勤支持服务商 （3）活动装备赞助商 （4）婚纱摄影指定合作伙伴 （5）餐饮、食宿赞助商 （6）通信服务、器材及技术支持合作伙伴 （7）医疗服务合作伙伴 （8）保险服务赞助商 （9）礼品提供商 （10）物资赞助指定合作伙伴 （11）其他专项赞助商 5、企业组织冠名车队 五、后勤构成 1、车辆技术支持及管理 2、医疗保险 3、通信 4、装备 （1）服装 （2）帐篷 （3） 5、餐饮 6、物资 7、安保消防 8、营地规划 9