学生记者团第五届换届选举暨优干表彰大会策划书.docVIP

华南理工大学学生记者团 换届选举大会 策 划 书 主办单位：华南理工大学党委宣传部 承办单位：华南理工大学学生记者团 时 间 ：  目 录 大会背景……………………………… 大会时间……………………………… 大会参与人员………………………… 大会地点……………………………… 大会前期宣传工作…………………… 大会前期物资准备…………………… 大会当天具体流程…………………… 物资清单……………………………… 资金预算……………………………… 大会后期工作………………………… 一、大会背景 华南理工大学学生记者团是一支团结友爱、人才济济的学生队伍。如何能够更加充分地发挥这支队伍的作用，整合力量，再创辉煌，在上一届团学干部的带领下，记者团取得了不错的成绩。新一届记者团成员将会以“传媒律动，分享与共”为宗旨，创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信，充满责任感与荣誉感的新一届团学干部将各尽所能，使工作更上一层楼。为了进一步加强记者团的组织管理，大胆起用新人，为记者团注入新鲜血液，我团将于2012年 举行换届选举暨优干表彰大会。 二、大会时间： 三、大会地点： 四、参加人员：华南理工大学党委宣传部老师，记者团指导老师，各大学生组织代表，记者团全体成员 五、大会宣传工作 内容 完成时间 负责部门 备注 宣传海报制作 企宣部 海报张贴 秘书部 横幅制作 企宣部 张贴横幅 秘书部 事先要申请张贴横幅的批条 邀请函制作 企宣部 邀请党委宣传部老师，各大学生组织代表 派发邀请函 秘书部 确定邀请名单，电话联系，确定邀请者已接到邀请名单并询问是否有空参加 网络宣传 企宣部 记者团网站，烟水亭，QQ群等 广播宣传 广播部 回收海报，横幅 企宣，秘书部 回收后于大会当天张贴在大会所在课室 六、大会前期物资准备 内容 完成时间 负责人 备注 场地租借 秘书部 要提前一个星期完成，并且要足够大 签到处桌子，红布，台签 秘书部 签到表，签到笔，老师投票所用笔 秘书部 老师和各大学生组织签到本，马克笔，黑色签字笔 礼仪2名，礼仪服 广播部 签到处礼仪，向到场者派发大会流程，竞选者资料（文件汇编），投票纸（投票时发），大会开始后的礼仪工作（详见活动流程表格） 座位安排 秘书部 事先踩点 活动当天所需资料准备和打印 秘书部 投票所用纸箱 秘书部 纸箱正面需标有记者团标志及 “投票箱”字样 PPT制作 会场歌曲 ppt操作员 企宣部 包含会议流程以及竞选人简介 大会开始前歌曲，优干颁奖歌曲 视频制作 电视部 展现记者团历程视频 主持人两名 广播部 需要有经验，并准备好主持稿 音响，无线麦 秘书部 记者团有一套，再向社联或学生会借一套以备不时之需 台签的制作 秘书部 确定到场领导和学生组织代表的名字，粉红色纸 会场布置物资 秘书部 气球，绳，透明胶，剪刀等 计票人（6名），计算器（3部） 秘书部 需事先向计票者讲述计票的方法和流程 拍摄仪器 电视部，摄影部 大会当天的摄影和录像 矿泉水 秘书部 小怡宝一箱（24支） 七、大会当天具体流程 时间 事项 负责人 备注 现场布置 1.门口贴海报，教室前悬挂横幅和记者团团旗。 课室布置工作由6个部门每个部门分别派出2~3人到现场帮忙，秘书部作为总负责部门 2.清理会场垃圾，放置台签，摆放矿泉水。 3.调试教室的多媒体设备，预览PPT和视频。检查麦是否可用。 4.在老师座位前准备打分纸和笔，水 5.主持稿最后确定 观众嘉宾进场及相关人员签到 播放大会开始前歌曲 主持人幕后音（开始前5分钟提醒） 播放大会开始前歌曲 主持人介绍与会嘉宾及领导宣读并通过大会议程 播放记者团视频 第四届团长作《华南理工大学学生记者团第四届委员会工作报告》 审议并通过《华南理工大学学生记者团第四届委员会工作报告》 审议并通过《华南理工大学学生记者团第五次换届大会选举办法（草案）》和《华南理工大学学生记者团第五次换届大会总监票人，监票人名单（草案）》 选举华南理工大学学生记者团第五届委员会委员 委员16人，2组，每人一分钟发言 常委4人，每人3~5分钟发言 宣读《关于表彰华南理工大学2011~2012年度“优秀学生记者团干部”的决议》，优干代表发言 领导讲话 公布选举结果 当选华南理工大