购买采购信息中心岗位说明书.docx

采购信息中心岗位说明书职位名称经理所属部门采购信息中心岗位编号直接上级总经理直接下属主管岗位定编1本职任务：主持采购信息中心全面工作，提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。调查研究各部门物资需求、库存及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。监督自己以及下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。减少非必须开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途、产地和售后保障。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果。每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目。督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵德守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展。工作关系：总经理↓相关外联部门← 采购信息中心经理 →公司各部门经理↓采购信息中心主管工作职责：编制审订部门各项管理制度、管理:1.1、为搞好公司的采购工作，保证优质廉价的供应，确保经济指标的完成，以及防止一些不良倾向的发生，特制定本制度。1.2、采购信息中心是公司采购工作的专业部门，公司所需物品原则上均由其统一购买，其他部门有参与监督、支持配合权，未经同意不得擅自采购。 1.3、所有采购活动必须遵守国家有关法令、法律和法规。1.4、相关人员在采购、收货的过程中，必须遵守商业道德，努力提高业务水平，适应市场经济的发展要求；讲究文明礼貌，遵纪守法；以景区利益为主，相互监督，相互配合，共同把关。2、编制采购项目的申请程序　2.1、部门根据营业情况需要在部门、库房没有该项目或该项目不足的情况下可以申购；库房在库存定额不足的情况下要根据物资定额提出申购。申购前部门和库房必须认真检查部门及库房该项目库存量及消耗量。 　2.2、库房储备以外的项目由各使用部门提出申购。申购之前必须查询库房是否有该项目的储备或替代品。 3、编制采购项目的审批、择商、确认、报价与购买程序　　3.1、经确认实属必要购买项目，必须由库房或使用部门填写申购单，经部门负责人、库管员、分管领导签字，经总经理审批后交采购统一办理。　3.2、申购部门所需商品由采购信息中心负责安排采购；　3.3、采购员应按照申购项目进行采购，如有疑问可直接与申购部门进行沟通。在确认无误后，应按照要求尽快安排采购。如该项物资由长期供应商供应，可直接联系供应商供应。如果没有长期供应商应寻找至少三家供应商进行业务洽谈，经过对比、筛选，并报有关人员同意后进行采购。对于零星项目的采购可安排采购员在市场上直接采购，但要做好采购监督工作。　3.4、对有特殊要求的或需要加工定做的采购项目，申购部门需要作详细的说明或提供样品，供应商报价时必须提供样品或有关资料，经部门负责人及有关人员同意后方可办理采购。 　3.5、财务部对内要主动与部门保持密切联系，树立服务意识， 熟知公司物品的标准和使用情况；对外经常做好市场调查研究，掌握市场信息；积极主动向使用部门推荐适路产品及质优价廉的替代品；积极主动向景区提供市场情况及购买策略。 　3.6、所有采购项目择商、报价必须由财务部在充分准备、掌握市场行情的条件下择优确定；使用部门有权了解所需物品的价格和提出质疑。采购部经理在择商报价中必须认真研究对待；使用部门必须在工作中要主动与采购部沟通配合，对所掌握的供应商情况及购物意向要主动通报采购部，由其选定质优价廉服务好的供应商。 　3.7、确属疑难采购项目，采购部应及时与使用部门进行沟通，研究对策，必要时可由使用部门派人一同采购。无力解决的必须及时上报，不得拖延误事。 　3.8、所有采购项目依据有效申购单由采购部安排采购员统一购买，其他部门一般不得自行购买。 3.9、在购买过程中要认真检查所购物品的品质、商标、期限、等内容，坚决杜绝假冒伪劣等不合格产品流入景区。4、编制审订采购信息中心质量标准 4.1、根据生产经营需要，结合实际库存情况按月编制合理采购计划。 4.2、采购物品质优价谦。 4.3、定期对所需用品做市场价格调查，及时掌握市场新行情。 4.4、建立与商家良好的客户关系。 4.5、按时完成上级领导安排的工作任务。5、编制计划采购货物的申报程序 5.1、仓库管理员应于每月25日前根据仓库储量制定下月货物申请计划表。 5.2、货物申请表应于每