购买采购和供方控制程序.docVIP

青岛8888厂 程序文件 文件编号：HD-QP-702 生效日期：2001-10-01 版本：A 采购和供方控制程序 页码：1/2 受控号： 目的 对采购过程进行控制，保证所采购的物资产品符合规定的要求。 适用范围 适用于生产中所需物品的采购管理。 引用文件 ISO 9001：2000 7.4采购 《质量手册》7.4章 定义 无 职责 厂长负责审批合格供方名单和“采购计划”。 质检科负责检验采购的物资。 供应科负责掌握市场行情、提供合格的供方、并实施采购。 程序内容 物资的采购 6.1.1 采购文件为“采购计划”、“采购合同”等相关资料。 6.1.2 “采购计划”是供应科根据生产计划而制定的。依据为生产计划、“订货通知单”、物资台帐、相关部门申请及采购周期。 6.1.3 “采购计划”厂长签字后生效。 6.1.4 厂长或供应负责人指定人员实施采购。 6.1.5 所购物品入库前由质检科负责验货，执行《进货检验标准》。 6.1.6 所购物品的入库并登录于“物资台帐”，保证所购物品符合规定要求。 6.1.7 采购出现问题时，供应科负责与供方联系解决。 6.2 供方的选择 供应科索取各渠道的信息资料，并由供应科统一保管。 供应科进行供方的初选工作。通过查找有关信息资料，初步确定几个生产管理好、质量可靠、信誉高的单位作为候选供方。 供应科对