礼参中学行文格式参考1.docVIP

礼参中学行文格式参考 （标题：方正小标宋简体二号） ? 一、基本格式（一级标题：三号黑体） （一）页面（二级标题：三号楷体） A4纸，天头（上空）37mm，左空28mm，下空30mm，右空23mm，段落固定值（行距）29磅，正文用3号仿宋字，一般每页排22行，每行排28个字。（正文：三号仿宋） （二）题目 方正小标宋简体，2号字。副标题用3号楷体字，居中排印。（三）正文 正文与题目空一行，仿宋3号字。每自然段左空2字，正文不可随意空行。 只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。 序数顺序为一、（一）1.（1）。（注意：（一）（1）后不加标点。） （四）成文日期 一般正文下空3～4行,右空4字，用汉字将年月日标全。数字、年份不能回行。 （五）附件 正文后附件，下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。例如： 附件：１.xxxxxx ２.xxxxxx 左上角的“附件”二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 （六）纵向装订 （七）印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称（因为第一页已经有XXX文件了，所以只需写上日期就行），正文下空3-4行标识成文日期。成文日期右空成4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。 （八）页码 居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。 （九）打印 为了节约纸张，正反两面打印材料。 （十）为节约纸，教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求 二、公文中易误用的标点 （一）在题序后面误用顿号。例如：第一、第二、首先、其次、等等，顿号（、）应改为逗号（，）。正确的应该为第一，第二，首先，其次，等等。 （一）、（二）、（三）、（1）、（2）、（3）、①、②、③、等等，既然用了括号，就不能再加顿号及其他标点。正确的应该为：（一）（二）（三）（1）（2）（3）①②③? 等等。 1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等，阿拉伯数字和拉丁字母作序号时后面不用顿号，应该用下脚圆点号“．”（只有中文数字序号后面才使用顿号如“一、二、三、等”）。正确的应该为：1.2.3. A.B.C.a.b.c. （二）冒号“:”误为比号“︰” （三）破折号：误为两个一字线“——”或一个化学单键号“—”，破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是：将其刷黑再选择成黑体，两个一字线就连在一起了。 （四）表示数量范围的数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”，应该用浪纹线“～”。如11月1日～11月5日，2～3天，20～30人，等等。浪纹线“～”可在插入菜单中的特殊符号里查找，也可在新罗马字体下按Shift+～。 （五）省略号（……）误用为（……），省略号形状按规定应该为六个连点，还有在省略号前后保留了顿号、逗号、分号、句号的也不对。修改办法同破折号。 如：雄伟庄严的人民大会堂，是首都最著名的建筑之一，……。(省略号前后的标点符号应该删去) （六）阿拉伯数字表示时间时，小时与分钟之间应当使用英文冒号。如6:00、23:00，不能使用中文冒号，如6：00、23：00，也不能用比号（︰）。 （七）公文的编号应该用“〔〕”不能用“［］”，如邹教语〔2008〕3号 （八）引号和其他标点叠用时，标点放在后半个引号的里边还是外边，应该区别情况而定 引用的内容是独立使用的，标点放在里边。如：教室里传出了响亮的声音：“好好学习，天天向上。” 引用的内容作为作者话语一部分的，标点放在外边。如：他分析了当时的形势觉得也是“和为贵”。 括号和其他标点叠用时，应作同样处理。 （九）标点不可用在一行开始 三、公文中易误用的数字（一级标题：三号黑体） （一）二〇〇六年不能写成二00六年、二○○六年、二零零六年，应在插入菜单里面的“日期和时间”里添加。 （二）表示概数使用了错误的形式，如3、4天，7、8个人，等等。表述这样的概数应该使用中文数字，并且数字之间不使用标点，如：一两天，三四天，七八个人，等等。 二〇一三年三月十九日 - 1 -