学院办公室（宣传统战部）.docVIP

学院办公室(宣传统战部) 一、秘书科 (一)主办科员一岗位职责 1.负责各类文件、信函的草拟或初核、编号、校对、印制与发放工作； 2.负责各类文函的收发、登记、传送、保管和清退工作； 3.负责上级下发各类公文的接收、登记、送阅、流程跟踪、督办和立卷归档工作； 4.负责校内各单位请示、报告的登记、送阅送批和批件反馈； 5.负责机要、保密文件的接收、登记、送阅、清退、年度立卷归档以及机要阅文室的管理； 6.办公室内部文件流转工作和其它日常工作； 7.负责学校信息公开、信息上报工作； 8.协助做好党委会、院长办公会的准备工作； 9.完成领导安排的其它工作。 (二)主办科员二岗位职责 1.协助做好各类文稿的起草和撰写工作； 2.负责校报的日常工作（稿件采集、审稿、编排、送印、发行等）； 3.负责校内外宣传报道工作（新闻信息采集、审稿、分送）； 4.负责学校重大活动的宣传提纲、宣传标语的拟定和张挂； 5.校外媒体、新闻媒体记者的联络接待、统筹对外宣传等； 6.筹划学校重大活动、节日、纪念日校园环境的布置； 7.负责学校主页栏目的内容更新和日常维护； 8.负责组织协调全校网络信息工作，督促检查各单位网页的维护及更新； 9.监管校内网站、学生社团刊物，监督校内标语管理； 10.完成领导安排的其它工作。 二、综合科 (一)主办科员一岗位职责 1.负责学校各类公章及领导私章的使用与管理； 2.负责开具各类介绍信、证明等文函； 3.负责联络校法律工作小组成员开展法律咨询和合同审核工作，并对相关法律文件和各类合同做好归档工作； 4.负责学校组织机构代码及法人证书的年审和使用、保管工作； 5.负责学院办公室的考勤及学校节、假日放假的安排协调工作； 6.负责校领导和学院办公室财务报账工作； 7.负责学校机要件的收发； 8.完成领导安排的其它工作。 (二)主办科员二岗位职责 1.协助科长安排会议，接待、组织、协调学校大型活动； 2.负责院长办公会和党委会的会务工作； 3.负责师生来访接待处理及院长接待日的安排； 4.负责校领导办公室、学院会议室和接待室的管理； 5.负责校领导和学院办公室内务工作； 6.负责校领导、学院办公室的报刊订阅、信（邮）件收发和分发工作； 7.负责传真的收发登记工作； 8.协助做好纪念品、礼品的配备和管理以及学校接受赠品的登记造册； 9.完成领导安排的其它工作。 (三)主办科员三岗位职责 1.制定学校档案工作规划、计划、规章制度，并组织实施； 2.负责档案室全面工作，制订档案室工作规范、管理制度，并检查执行情况； 3.负责组织档案室业务和现代化建设，组织档案室人员积极主动提供档案利用，档案室档案材料的编研工作； 4.负责对各单位档案工作的监督、检查与业务指导，每季度至少二次进行档案工作检查和业务指导； 5.组织档案室人员政治和业务学习，不断提高档案工作人员的工作能力和业务水平； 6.负责档案室安全和保密工作，定期组织检查档案库房“八防”情况，确保档案室档案安全； 7.确保档案收集全面、立卷规范、准确； 8.负责校史馆日常管理与维护； 9.完成领导安排的其它工作任务。 (四)科员四岗位职责 1.协助兼职档案人员做好文件的积累、预立卷和归档工作，按规定的程序和要求进行质量与数量检查，办好移交手续，确保每年四月底前完成立卷归档工作； 2.对接收入库的各类档案按《电子科技大学中山学院档案管理条例》进行整理，于年底前完成编目、上架和数据录入等工作； 3.进行计算机档案管理，包括将档案数据录入计算机档案管理系统编制检索工具； 4.参与档案汇编工作，积极撰写论文，参加档案学术研究活动； 5.熟悉档案库存，做好档案利用工作，以及利用效果查访与登记工作； 6.完成当年入库档案的鉴定、统计工作； 7.遵守国家有关保密规定，维护档案的安全，做好档案库房“八防”工作，保持库房清洁整齐； 8.负责校领导办公室、学院办公室、会议室的国有资产管理； 9.完成领导安排的其它工作任务。 三、保卫科 (一)主办科员一岗位职责 1.负责校卫队日常管理教育、招聘、考核、工资、岗位安排等，组织队员落实日常巡查，并对检查发现的隐患进行汇总，督促相关部门进行整改； 2.负责学校日常秩序的维护，重大活动方案制定和安保工作，组织重点部位守护； 3.负责组织队员进行校园治安管理、校内施工人员及临时来院人员的管理； 4.负责接待报案，组织队员保护现场，协助公安机关查处案件； 5.负责组织队员进行校内交通安全管理工作； 6.负责组织队员进行消防和技防设施、器材的检查、维护、使用； 7.负责消防安全常识的宣传工作，负责校内临时工及消防管理员的消防培训工作； 8.参与新建、改建、扩建和装饰装修工程的消防验收； 9.完成领导安排的其它工作。 (二)科员二岗位职责 1.配合公安户证机关，做好