办公软件应用wordWORD应用技巧.doc

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办公软件应用wordWORD应用技巧

WORD应用 设置文档打印为“横向” 文档的“纵向”和“横向”可以满足不通纸张,和不同用户的不同需求。在打印时可以根据情况进行调整选择,方法如下:点击菜单“文件”→“页面设置”命令,在页边距选项卡中的“方向”选择“横向”,如图: 如何将网页复制到Word文档中,并去除网页中的格式 将网页中的文字复制到word文档的时候往往会带上许多网页中格式,要去除这些格式,一般可以以下方法: 直接点击复制粘贴,在粘贴到word后,下面会出现一个小图标粘贴方式点击它选择 如何在文档正文中引用标题、主题、作者等文件属性 将鼠标定位到插入点 点击菜单“插入”—“域”命令 在类别中选择文档信息,然后在相应域名中选择,如“Author”、“Filename”、“Title”、“Subject”等。 点击确定 如何快速地定位文档的页面 打开文档 单击菜单:“编辑”—“定位” 或直接用快捷键“Ctrl+G”。 选择定位目标,然后输入具体数字,完成定位。(如上图) 如何在文档中插入Excel的数据表和数据图 将鼠标定位在插入数据表的地方,然后点击菜单:“插入”—“对象”命令 在对象类型选择列表中选择Microsoft Excel工作表或者Microsoft Excel图表,点击【确定】,即可在产生的Excel数据表和数据图中进行编辑了。 或者点击由文件创建,单击浏览,选择已有的Excel文件的保存路径,确定即可。 如何为文字加上底纹 选定相应文字 在工具条中点击按钮即可 也可以点击菜单:“格式”—“边框和底纹”,打开“边框和底纹”选择框,选择“底纹”选项卡 在这里设置底纹的填充颜色和图案样式等内容,然后确定 如何为图片创建带引出线的标注或标签 单击“绘图”工具栏的“自选图形”,指向“标注”,然后单击所需的标注。 在需要插入标注的位置单击,然后开始键入。 通过拖动标注的尺寸控点可以调整标注的大小,也可以将标注拖动到所需的位置。 如何给文档加密 如果希望创建的文档不被他人查阅,可以为文档添加一个密码,以后只有输入正确密码才能打开该文档。为文档添加密码的操作步骤如下; (1)单击“文件”→“另存为”命令,操作视图如下: (2)打开“另存为”对话框,单击“另存为”对话框中的“工具”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“安全措施选项”命令,操作视图如下: (3)单击“打开文件时的密码”文本框,然后输入密码,每输入一个字符就用一个星号代替。密码可以包含字母、数字、空格和符号的任意组合,最多可以输入15个字符,如果选择“高级加密”选项,则可以使用更长的密码。 (4)单击【确定】,出现如下所示“确认密码”对话框, (5)再次输入密码后单击【确定】按钮返回到“另存为”对话框中 (6)单击“保存”按钮,即可将文档保存起来。 设置缩紧文字排版 点击菜单:“格式”—“字体”命令,打开字体选择框 点击“字符间距”选项卡,将间距由“标准”改为“缩紧”,然后确定 如何快速创建目录 在创建目录前,需在菜单下显示“格式窗口”其显示的方法依次为:点击“视图”、“工具栏”和“格式”。具体方法: (1)将文档中的标题可用“ctrl”键连选); (2)在“格式窗口”中的“样式”框中点击“标题1”“标题”、 “标题”……(按照改标题文字实际在目录中显现层次选择) ;(3)将光标确定在欲建目录的位置(一般在文档首页); (4)在“插入”菜单中点击“引用”和“索引和目录”,在对话框中,点“目录”,确定即可如何让Word下划线离文字更远一些 Word中为文字添加下划线后,默认的下划线与文字间的距离太近了,有时为了一些特殊需要,希望它们之间不要太近输入需要使用下划线的文字,在所输入的文字前后各加一空格,最终效果为选中“”(不包括前后空格),依次点击“格式→字体”在弹出的“字体”对话框中,切换到“字符间距”选项卡,在位置选择提升,后面的磅值处输入数字,点击“确定”按钮回到Word主窗口。“面对日益激烈的市场竞争,企业应加强成本控制”(包括前后空格),并添加下划线效果,效果如。 在word文档中加入背景音乐 单击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令,切换到页脚编辑状态;打开“插入”菜单下的“对象”命令在对象类型中选择“Windows Media Player”插入。 右击对象,选择“属性”命令单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮, (6)然后单击“自定义”后的“浏览”按钮,在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”,即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来,同时将“选择模式”设为“Invisible” 将“播放选项”设为“自动启动”,“播放计数”根据需要设置,全部设好之后单击【确定】按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。只要打开该文档,即可自动播放插入其中的背景音乐了。 Word第一页不显示页码,页码

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