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财经礼仪文书 第一节 财经礼仪文书概述 一、财经礼仪文书的特点 （一）礼仪性 不仅文辞典雅、称谓谦恭、祝颂礼貌，而且在书写款式、书写材料等方面也颇为讲究。 （二）情意性 要表达真挚的情感。 （三）广泛性 社会工作和生活中各种公关礼仪活动经常开展，礼仪文书就应各种活动的礼仪之需而产生并发挥着重要的作用。 第二节 财经致辞类文书 一、欢迎词 （一）概念 　　欢迎词是社交礼仪演讲词的一种，是在各类机关、团体、单位举行的庆典、集会和欢迎仪式上，主方代表对来访者表示欢迎的讲话时所使用的底稿。 欢迎词的内容和作用旨在对来宾表示欢迎和尊重，表达友好交往、增强交流与合作的心愿，营造和强化友好和谐的社交气氛。 欢迎词和祝酒词有时可以互用，在欢迎宴会上发表的欢迎词往往叫祝酒词。但欢迎词和祝酒词也有所不同：祝酒词只用于宴会上，祝酒词可表示欢迎，也可表示欢送；祝酒词的结尾句，一般为“为××××干杯！”的祝酒语句，而欢迎词的结尾句多为表示祝愿成功、愉快的语句。 欢迎词的结构与写作方法 1.标题 （1）欢迎场合或对象加文种构成，如《在校庆100周年纪念大会上的欢迎词》或《在××学术讨论会上的欢迎词》。 （2）用文种“欢迎词”作标题。 2.称谓 称谓要求写在开头顶格处。面对宾客，宜用亲切的尊称，同时一定要针对不同场合采用不同称谓，如“亲爱的朋友：”、“尊敬的领导：”、“尊敬的各位女士们、先生们：”、“亲爱的××大学各位同仁：”等。 3.开头 简要介绍来访的时间或背景，并且用一句话表达对客人的欢迎，如“在这个硕果飘香的季节，我们迎来了××××的客人，请允许我谨代表××对各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎！” 4.正文 如果活动比较重要，则应当适当阐释此次活动的目的与意义。如果是一般性的来访，则可以简要叙述彼此的交往历史、情谊关系、对方此次来访的目的和意义。如果对方是初次来访者，则可以对本单位的情况进行适当的深入介绍。 欢迎词的正文，语言要朴实、热情、简洁、平易，语气要亲切、诚恳，感情要真挚，宜多用短句，言辞应力求格调高雅。回顾以往的叙述要简洁，议论不要过多，力求精当；对主宾的赞颂和评价要热情而中肯，不要过分。可以有适当的联想与发挥。整个篇幅不宜过长。 5.结语 用敬语表示祝愿。 6.署名 用于现场表达的欢迎词无须署名。若需书面刊载，则应在题目下面或文末署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。 欢迎词的写作注意事项 1.应充满真诚与热烈的态度 欢迎词应当有体现愉快的心情，遣词造句务必富有激情，表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉，为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。 2.应采用口语化的语言 欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的，所以口语化是欢迎词文字上的必然要求，在遣词用语上要运用生活化的语言，即简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关系。 欢送词的文体含义与作用 欢送词是各类机关、单位、团体或个人在送别客人回归或出行时致辞所使用的讲话底稿。 欢送词的作用和欢迎词类似，能够使双方的关系更加和睦融洽。 欢送词的结构与写作方法 1.标题、称谓 写法同欢迎词。 2.开头 简要说明来访者的访问情况。 3.正文 欢送词在这一部分要回顾和阐述双方在合作或访问期间在哪些问题和项目上达成了一致的立场、取得了哪些有突破性的进展，陈述本次合作交流中双方的合作和交流给双方所带来的益处，阐述其深远的历史意义。对于私人欢送词还应注意表达双方在共事合作期间彼此友谊的加深增进以及分别之后的想念之情。若为朋友送行，还要加上一些勉励的话。 4.结尾 向来宾表示真挚的欢送之情，并表达期待再次合作的心愿。亲朋远行尤其要表达希望早日团聚的惜别之情。 5.落款 欢送词在落款处要署上致词的单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。 欢送词的写作注意事项 1.应充分表达惜别之情 有句古诗说的好“相见时难别亦难”，中国人重情谊这一千古不变的民族传统精神在今天更显得金贵。欢送词要表达亲朋远行时的感受，所以依依惜别之情要溢于言表。当然格调也不可过于低沉。尤其是公共事务的交往更应把握好分别时所用言辞的分寸。 2.篇幅简短 篇幅要简短，可以再较短时间内口头宣读完毕，这样更宜于表达主人的尊重和礼貌。 例文简析 这篇欢迎词内容分三个部分。首先写欢迎的原因以及对客人表示热烈欢迎；其次阐明宾客来访的意义、作用，并对来访宾客在相互合作中所作出的努力与贡献表达感谢之意，表示对今后双方交往的期望；最后再次表示良好的祝愿和希望。文章言辞情真意切，友善礼貌，营造出一种友好的气氛。 这篇欢送词在向客人表达欢送之意的同时，突出了两方面的内容。其一是与客人会谈的所取得的成果、收获，表达感谢和祝愿。“近一个星期以来”一句