2007中国杭州电子信息博览会策划方案书.docVIP

2007中国杭州电子信息博览会策划书 展会名称：2007中国杭州电子信息博览会 展会主题：自主创新 战略联盟 接轨国际 举办时间：2007年9月5日－8日 举办地点：杭州和平国际会展中心 主办单位：杭州市人民政府与台湾区电机电子工业同业公会合作举办 展会背景： 为顺应两岸加入WTO，应对经贸国际化、市场全球化与产品数字化的挑战，企业必须掌握机遇，从产品发展、市场营销、国际接轨、供应链整合、策略联盟、企业e化、知识管理等，进行全方位创新、升级转型。目前大陆发展快速，已成为世界电子信息、通信产品生产基地，长江三角洲更是主要产地和市场。 展会目标： 搭建平台，促进投资贸易。 深化合作，打造会展品牌。 面向国际，推进产业发展。 公关策略： 中国杭州电子信息博览会新闻发布会暨参展企业推介会。 中国杭州电子信息博览会欢迎晚宴及餐前会见。 国内各大型电子企业及参展台商的圆桌洽谈。 国内外客商的交流晚宴。 “自主创新，科技人才”的主题论坛。 绿色电子论坛。 自动化控制产业论坛。 制造业e化论坛。 数字音频产业论坛。 10.有意向者洽谈暨采购商谈会。 11.海峡两岸投资贸易洽谈会。 12. 展会内容：消费电子产品、资通讯设备及网络软件产品、电子设备及仪表产品、元器件和安防监控产品。 展示方式：展览、论坛、新闻媒介 出席活动团队： 内地参加厂商地区分布在浙江（杭州、宁波、嘉兴、东阳）、上海、常州、昆山、深圳、辽宁。参加厂商包括两岸上市公司奇美电子、南亚、友佳、士电、华邦、全域、固纬、亚太、大族激光、波导、东方通信、中控、和利时、华立通信、象山巨鹰、奂鑫、岱晖、大同、环隆、正原、阿里巴巴、东芝、松下等二百多家厂商。 海外地区包括参加本次展会的厂商和买家有来自美国、澳大利亚、加拿大、印度、印度尼西亚、日本、韩国等国家和地区。澳洲维多利亚州政府部长Mr.Brent的应邀参加，以澳洲AEEMA的首席执行官Mr. Robinson带队的澳洲团，新加坡团，日本团，AEEs团和来自美国，日本，韩国，孟加拉国，巴西，印度，印度尼西亚和伊朗的海外重量级买家已达百人，大大小小的参观团共有22个之多。 前期准备工作 确定公关小组人员。组长：许魏薪。成员：马伟迪、王晓萌、郑成丞、刘晓敏、高青等。 紧紧围绕政府提出的“办出特色，办出影响，办出水平”的要求开展工作。紧密合作，狠抓落实。 在六月份就开始着手博览会的宣传，并向省政府递交详细的计划工作报告。 在社会上招募企业进行竞标，一是可以为政府节省资金，有利于资金的更合理运筹。二是对各企业是一次宣传自己的好机会。双方都互利共赢。例如，在博览会期间的饮用水，可拉康师傅，乐氏，娃哈哈等的赞助。 联合省信息产业厅，市信息办以及省内各个电台，各大报纸组成“公关直通车”。与中央电台协商，在晚间新闻的重点内容提要中报道此事，引起各界人士的关注。 公关小组每天都要制定相应的任务。8点准时召开一个简单的安排会。每天都要做详细的总结，编印工作简报，及时向各部门汇报工作及通告工作动态。 大力做好宣传工作。展会筹备工作把宣传与招商、观众组织更为密切地结合在一起。在业内杂志、期刊、网站等专业媒体，电视、广播、报纸等大众媒体以及户外广告与网络通知（EDM）等形式多样的媒介上开展了有力的宣传，同时专门组织人员参加深圳电子展、香港电子展、青岛电子展，并走访国内重要电子专业市场，寄发邀请函、派发宣传资料，加强网络广宣（EDM）。5月份，在市新闻办、驻京办积极配合下，组委会还专门在北京、上海召开新闻发布会，“国际商报”、“经济日报”等近30家国内外媒体对博览会进行了宣传报道。博览会期间，台湾电台公会还组织台外媒体来杭采访、报道。 整理各种反馈信息，预定准备500个展台，检查与维修杭州和平国际会展中心的硬件设备以及其他公共设施，确保安全，完好。 很重要的一点，邀请台湾主办一方的工作人员到杭州与国内主办方共同完成前期工作，并及时向台方报告工作的进度和下一步的安排，确保双方的无障碍合作交流。 向国内外个大型企业，政府代表团，专业人士发电发邀请函。 博览会期间各项工作 博览会期间，市会展办、市台办、市信息办、市外经局全力抓好“开幕仪式”、“欢迎晚宴”、“海峡两岸投资贸易洽谈会”等活动。 市信息办、省信息产业厅重点抓好5个论坛的筹备实施工作，包括确定议题、邀请嘉宾、落实听众、现场组织等。 市会展办、市台办、市外经局认真做好台湾及境外客商的接待工作，确保博览会期间的人员安全。 其余各部门做好协助工作，后勤部，安全部，公关部，招待部通力合作。 展会期间要突出“自主创新 战略联盟 接轨国际”的展会主题。诣在加强杭州湾产业工业链与国际接轨，以及增强制造业厂商竞争力。在鼓励厂商务实作业的同时，论坛为厂商解析国际形势。 博览会结束后各项工作 欢送国内外参展人士。 市信息办，省