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林立公司 广-策字第2009012号 OK大奖赛 汇报对象：总经理 林立广告文化传播有限公司 策划部 2009年9月16日 目 录 前 言………………………………………-2- 第一部分： 项目价值评估……………………………………-3- 活动背景……………………………………-3- 经费预算……………………………………-4- 第二部分： 晚 会 策 划……………………………………-6- 宣 传……………………………………-6- 比赛流程和规则……………………………………-6- 招 商……………………………………-7- 广告样式……………………………………-7- 第三部分： 会议计划和议程预案……………………………………-8- 前 言 2009年，我们一路走过春夏，在这个收获的季节，我们都期盼着硕果累累。时至今日，通过今年公司结构的良性调整，和以整体为战线所进行的科学规划管理，我公司各项产业经营走势良好，各部履职尽责，团结一致，一次次超额完成营销任务。 然而，“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”，在公司固有的广告资源下，我们的主要载体为“硬件式”的广告位。周而复始，我们很难会有新的突破。目前，我县相关部门计划组织一场全民自由参与式的文化活动，需要文化传媒机构的合作和帮助。可见，“海”要深了，“天”要高了，我们能否抓住此次机会，将对于今后开发文化传播产业起着开发引导性的作用。也会对于我公司将文化推向舞台、将新的形象展现给大众，起着至关重要的作用！ 针对政府相关部门针对文化传播机构，拿出了相应宽松的政策和难得的合作机会。 我部把握商机，拟定此次“唱响息州”卡拉OK大奖赛的活动策划，旨在开发公司新产业，拓展广告销售渠道，网罗天下客户，再创业绩新高！ 第一部分：项目价值评估 活动背景 政策 我县政府宣传部拟于十月份在文化广场举办全民自由参与型比赛——“唱响息州”卡拉OK大奖赛。现面向社会文化传播机构，以招标的形式，确定合作对象，并长期合作！按照政府文件所述，此次合作形式可称为“我搭台，你唱戏”。即：政府提供一切便利，公司代理承办。 社会文化背景 我县文化建设处于“瓶颈”的现状，以及各种文艺活动形式单调、没有创新的难处。而目前，各种流行的元素,充斥着人们的生活,也充斥着音乐爱好者的神经细胞，唱歌跳舞已经成为时下无论老少都最喜爱的活动．而随着“超女”、“好男儿”、“我型我秀”等一系列选秀活动在电视荧幕的出现,更是加速了人们对于此类比赛活动的向往。“想唱就唱,唱的响亮”已成为每一个音乐爱好者藏在心里的歌词。 机会来了…… 经费预算 （一）投入： 硬件设施设备的临时搭建： 由于我公司暂时没有演出设备，如舞台、灯光、音响，可拟于我县较具实力的商家合作，可长期租用享受折扣，也可协商为：“为其宣传，使其让利”。 电费： 政府部门承诺与供电局协商，我公司不需要承担演出产生的用电费用。 宣传费用： 利用我公司自己的广告平台和广播电视局媒体、宣传部网站，进行免费的活动宣传，能够以最低的宣传成本，进行此次活动长达1一个月的宣传造势。 活动现场的相关费用： 安保人员：政府部门负责调动警力 劳工：主要为舞台搭建和广告牌位的搭建，根据我县现状，此项费用价格低廉。 场务：动员我公司自己的员工，人数足够。 主持人：政府部门派遣电视台知名主持人，义务参演。 礼仪人员：我县四星级酒店：名扬大酒店，是目前与我公司有广告合作关系的客户，可协商用其内部的礼仪人员，此项费用可公司出面协商。 摄影摄像：我县广电部门派遣其内部工作人员，义务参演。 5．奖品：不需要我公司出资，完全可以利用招商的形式，与各商家合作赞助各类奖品。 6．剧组的晚间就餐 （二）获益： 1．政府针对此次活动的各项补助款； 2．广告冠名招商，以及现场各种广告牌位的招商； 3．企业可利用活动现场的黄金地段，进行自我宣传。我公司收取相应的租金。如：彩旗、帐篷、条幅所占用的位置。 4．比赛录像制作，销售光盘。 5．公司可与比赛胜者进行协议，以便利用演艺资源，服务于今后的开业庆典以及其他文艺演出。 6．我公司文化传播产业必将因此出名，也更近一步的达到自我宣传的目的。 第二部分：晚会策划 宣传 1．鼓励报名 为激发群众的参与热情，结合公司自己的广告平台，突出此次活 动的自由参赛、万人关注、评委权威、奖品丰厚等特点。以“想唱就唱”为主题，进行比赛前夕的宣传鼓动。 2．诱惑商家 着重突出此次活动“人多”的特点：人多——全民参与；势众——“政府搭台”。活动带来的是炯炯的肉眼，带来的是难得的产品推广和企业宣传机会。带来的是不同于以往，而且独具优势的黄金广告位！ 3．自我宣传 结