物资编码管理规定.doc

目 次 前 言 3 1范围 4 2术语 4 3规范性引用文件 4 4职责 5 4.1运营部 5 4.2技术支持部 5 4.3发电部 5 4.4综合部 5 5物资编码原则 5 5．1遵守基本原则 5 5．2物资编码格式 6 5．3物资编码举例 7 6物资编码管理规定 7 6．1物资编码申请管理 7 6．2物资编码审核及维护管理 8 7附件 8 附 录 A物资编码申请审批流程图 9 附 录 B江苏分公司物资名称规范表 10 附 录 C江苏分公司物资单位规范表 32 附 录 D江苏分公司物资规格型号规范表 48 附 录 E江苏分公司物资公英制转换规范表 51 附 录 F江苏分公司新增物资采集模板 52 附 录 G江苏分公司物资分类索引表-CRPJS-WZBM-01.2011 53 前 言 发电厂标识系统是电力企业信息化的基础，而信息系统标准化首先就要统一信息编码，其中物资编码是信息编码中最基础最重要的编码之一。 华润电力控股有限公司江苏分公司自成立以来，对信息化建设给予了高度重视和持续投入，以信息化为手段的专业化管理已经成为江苏分公司的突出特点，信息化已成为增强公司可持续发展和价值创造力的有力保障。为了建立江苏分公司统一的发电企业物资编码标准体系，有效指导各项目公司物资信息化的编码工作，为数据共享机制的建立奠定基础，统一在江苏分公司范围内采用符合电力行业标准的物资编码，为了使物资信息管理人员和各项目公司物资专业人员掌握和了解物资编码，特制定本物资编码培训标准。 本物资编码培训标准主要对江苏分公司各项目公司物资编码原则，物资编码名称、单位、规格型号进行规范，物资编码申请流程，物资编码管理等相关工作做出了规定；通过本培训标准的深入学习，力求使江苏分公司物资编码工作人员深入了解和掌握物资编码规则以及相关规范要求，以满足物资管理、信息交流和资源共享等需求，最终实现物资管理信息统一化，规范化，标准化。 本标准的附录A、B是标准的规范性目录。 本标准由分公司标准化委员会提出并归口。 本标准由分公司标准化委员会组织起草。 本标准的主要起草人：江苏分公司物资编码小组（成员： ） 本标准的审核人： 本标准的审定人： 本标准的批准人： 本标准由分公司标准化委员会负责解释。 1范围 本标准规定了江苏分公司物资编码的基本要求，适用于电力行业物资编码的制定与管理，通过本物资编码培训标准的学习，物资信息管理人员和各物资专业人员应达到对物资编码系统有较深的理解，能够独立开展编码工作，并具备对交付的物资编码进行变更、增补、优化能力。 2术语 2.1材料产品：指偏重于没有独立使用功能、比较通用的、消耗性比较大的物资； 2.2机电产品：指偏重于具有独立使用功能、比较通用的物资； 2.3备品备件：指偏重于具有独立使用功能、专用的设备及其备件； 2.4特订产品：指一次性订购件、加工件、修理件； 2.5物资编码申请：指新增、修改、删除物资编码的申请； 2.6物资编码分类目录：指物资管理系统中的编码分类目录； 2.7一次性订购物资：指规格型号不详及一次性使用而不重复订购的物资。 3规范性引用文件 3.1《电力物资编码标准》DL/T 700.1～3-1999； 3.2《全国主要产品分类与代码》GB/T 7635.1～2-2000； 3.3《电力行业标准编写基本规定》DL/T 600-2001； 3.4《中国机电产品目录》机械工业出版社 2000年7月第2版； 3.5《简明电工材料手册》福建科学技术出版社2010年9月第1版 程周 主编； 3.6《交电实用手册》四川科学技术出版社2011年1月第1版 吴智德 主编； 3.7《电工手册》河南科学技术出版社2010年7月第1版 王其红 主编； 3.8《实用密封手册》上海科学技术出版社2008年7月第1版 林峥 主编； 3.9《常用金属材料手册》化学工业出版社2008年8月第1版； 3.10《常用紧固件袖珍手册》金盾出版社2011年1月第1版 金文 主编； 3．11《实用五金手册》上海科学技术出版社2000年3月第6版 祝燮权 主编。 4职责 4.1运营部 4.1.1负责物资编码申请的审核和编制； 4.1.2负责物资编码目录维护管理； 4.1.3组织对相关专业人员进行物资编码培训； 4.1.4组织物资编码标准完善及修订。 4.2技术支持部 4.2.1提出物资编码申请； 4.2.2负责物资编码申请的初级审核； 4.2.3配合物资编码标准完善及修订。 4.3发电部 4.3.1提出物资编码申请； 4.4综合部 4.4.1提出物资编码申请； 5物资编码原则 5．1遵守基本原则 1．系统性----编码具有一定的系统性，便于分类和识别。 2．通用性----编码的结构简