办公室培训课件(20501KB).ppt

5 洗手间卫生 Restroom health 5.1 卫生间保持清洁 卫生间要保持地面干净，不允许有废弃物、积水。洗手区台面不允许有积水，纸巾要丢入指定桶内。垃圾桶要及时清理。 × × 注意 水滴 如厕后及时冲洗，不允许马桶留有污物。马桶上留有污物或水滴会给他人造成不便。如厕也能看出一个人素养的高低。因此，我们要文明上厕所。 注意 6 公共区域卫生保持 Public area 6.1 公共区域要保持良好的卫生 注意 保持公共区域地面干净、整洁。要在规定地点设置垃圾桶。饮水处保持地面无积水，饮水机无漏水等现象。 注意 厂区要保持食堂干净整洁，无异味，餐具要消毒。 * 办公室质检 出品：质检部 我理解中的办公室 办公室应干净、整洁 我们所办公的场所必须安全 办公过程中尽可能处于低能耗、节约资源 1 良好的办公环境是高工作效率的充分条件 2 安全的工作场所是员工安心工作的保证 3 节俭的工作过程是公司优良品质的体现 Four 办公室台帐 One 办公室卫生 Two 办公室安全 Three 办公室能耗 办公室卫生 1 Office of health 1.1 桌面无灰尘、办公用品及文件摆放整齐 × √ 注 桌面整齐是从业者最基本的职业素养，也体现从业者工作的条理性及工作态度！ 办公桌卫生与能力、个性 办公桌乱不乱，很能看出一个人处理事务的能力。 办公桌总是很乱，到处藏垃圾，那他的工作也会很混乱，责任心不强，而且做事缺少持之以恒，容易虎头蛇尾。而办公桌干净的人，总是知道自己要去干什么，工作思路也会很清晰，工作责任心强，会有条不紊的处理任何事情。 有研究表明，丢掉无用的东西，会让人产生愉快的感觉。这就像一台电脑，需要时不时地清理一下垃圾文件，以提高运行效率。同样，桌面干净了，心情也会好一些。 特别指出：办公桌上不出现任何零食性食品及其包装物（公司食品及包装样品除外） × 办公室零食 - 办公室吃零食三大陋习 陋习一：不注意自身形象?有人牙肉和牙缝里塞着“零食”或浑然不觉，或用手去挖，有损形象。?陋习二：吃完零食不善后?吃完零食后剩下的一大堆垃圾，很容易由于投入工作而未能及时清理?。陋习三：吃零食无节制?在办公室无节制的吃零食，只会让同事、老板觉得你好吃懒做。? 1.2 办公室白板清洁，办公设备完好、整洁 ● 办公室内有关办公设备要求完好、整洁，不随意将办公文件或杂物放在办公设备上，办公设备要按规定位置摆放整齐。 × √ ● 办公室白板要求清洁，不允许乱涂、乱画，不允许随意张贴纸张等，张贴的告示要求整齐 × 白板“变黑”了， 张贴告示不整齐 1.3 桌椅摆放整齐 √ × 固定摆放包具、雨伞、鞋具、工作服、工作帽、报纸、水杯的位置 × √ 特别指出：椅背上禁挂衣物等,办公桌上禁放私人物品 × √ 1.4 及时清理垃圾，保持垃圾箱清洁；保持室内环境无异味 ● 垃圾桶内垃圾尽量每天清理一次，垃圾桶内的垃圾不能超过容量的2/3 ● 垃圾桶内要求套垃圾袋，垃圾桶内不能沾有黏着物 ● 办公室内保持空气清洁，无令人不悦的气味 1.5 地面清洁；门窗清洁、完好 ● 地面无垃圾，无污物，无明显积尘 ● 窗户明净，无污点，无指印 ● 门上无灰尘，无张贴物 ● 门窗无破损，门把锁、窗户扣完好 利 干净的办公室不仅可以维护公司的形象 还能为工作的你带来好心情！ 1.6 天花或墙面无灰尘、无蛛网，无水渍、无脱落、无污物 脱落 污物 蛛网 灰尘 × 1.7、文件柜内物品摆放有序，无杂物 × 利 文件整齐不但是一个部门有条理的体现，也利于我们寻找有关资料。 √ 1.7 室内无与工作无关物品，室内挂件整齐、完好 × √ 挂件标识正确 × 说明：门牌标识不正确，不利于外来人员寻找相关部门 × 2 办公室安全 Office safety 2.1 禁止吸烟（也不允许有明显烟味） ● 办公区域内严禁吸烟，公司禁止吸烟区存在吸烟或有明显烟味将列入考核 危 吸烟不仅危害身体健康，在工作场所吸烟还会危及他人的健康，甚至会影响同事间的关系。吸烟未及时掐灭烟头还有可能给公司财产带来损坏，尤其在仓库吸烟。 影片 注意 ●吸烟请到指定的吸烟区。 2.2 禁止一切危险用水用电 ● 严禁在插座旁边放热水瓶及水杯等 ● 严禁使用破损的插座 ● 严禁将热水壶及易碎水杯放在易打碎的区域 利 安全的用水用电不仅保障了公司的财产安全，更保障自身的生命财产安全！ 2.3 电器插座完好 × √ 注意 插座有电线裸露，或插座松动不允许用胶带纸粘连，若有损坏应及时报修。 案例 2011.7.15日下午，某办公室楼二楼突然冒出阵阵白烟，空气中弥漫着呛人的味道。消防队员带上空气呼吸器，进入二楼搜寻，发现二楼意见办公室虽然看不到明火，但浓烟不断