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网上用工备案操作流程 操作流程 、注册账号 用人单位登录江门市人力资源和社会保障网上服务平台（），点击“注册”按钮。如图（1） 图（1） 同意条款后进入注册界面，如图（2） 图（2） 若填写的单位基本信息跟人社信息数据库的资料对不上，则提示，如图（3） 图（3） 出现以上情况的，请先认真核对所填资料是否正确（是否有错别字、是否有多余空格等），在确认所填资料无误但还是出现验证失败的情况下，可以将单位的工商执照或组织机构代码证传真到3873737或发送到电子邮箱fwpt2016@163.com并附上联系人、联系方式。 、登录平台 注册成功后，返回到登录界面，填写账号密码后点击“登录”按钮。 图（4） 、用工备案流程 、录入员工基本信息及合同信息 图（5） 进入“用工管理”页面后，需要进行劳动合同备案的，先在员工管理录入员工的信息，如图（5）。录入员工信息有两种方式：页面添加，EXCEL表导入，下面已“新签”一名员工为例子进行操作。 页面添加方式 点击“增加”按钮，在“员工信息”页面填写信息（红色星号为必填项），填写完后点击保存并提交备案或者点保存，保存后提示进入到合同管理页面补全资料并提交备案，如图（6）（可以点击保存并提交备案一个个备案，也可以全部保存完再到用工备案管理提交备案） 图（6） 如果增加人员时只点了保存没有点保存并提交备案，可以进入用工备案管理点击备案全部，系统会将所有非已备案状态的合同全部提交，如图（7）。也可以勾选需要提交备案的后选择性提交备案，如图（8） 图（7） 图（8） EXCEL表导入方式 点击“员工管理”页面的“导入”按钮，如图（9） 图（9） 进入到导入界面，点击“用人单位导入员工模板”，下载EXCEL模板，如图（10） 图（10） 将EXCEL模板“emploee_template.xls”下载保存之后，打开EXCEL模板，如图（11） 图（11） 根据模板要求填写完资料后，点击“浏览”按钮，选择保存好的“emploee_template.xls”文件，如图（12） 图（12） 选择文件后点击“导入数据”，系统会提示导入数据的情况，如图（13） 图（13） 导入数据成功后，进入“用工备案管理”页面，就可以看到导入的数据，点击提交备案完成操作，如图（13） 图（13） （四）、提交备案 用人单位在“用工备案管理”页面可以通过“提交备案”（备案单条记录）、“备案已选”（备案多选框选择的记录）、“备案全部”（备案全部未备案的记录）按钮进行提交备案。提交备案时，系统会对备案信息进行校验，通过的提示备案成功，不通过的会提示相关信息，如图（14） 图（14） 用人单位可以点击“马上修改”，对数据进行修改，修改完成在“保存并提交备案”。 常见错误提示如下： 1、上次备案合同状态为:“**” 现提交[xxx]的合同状态为“**”。合同状态为“**”的合同只能继续登记“**”、“**”、 “**”、“**”合同，如图（15） 图（15） 处理办法：进入到该员工的合同管理页面，查看“最近一次备案合同信息”，根据最近一次备案合同信息对本次备案合同的信息就行修改。例如，图（16）显示员工张艳芳最近一次备案合同信息为“新签”，那接下来备案只能是“续签”、“解除”、“终止”，不能继续新签。合同状态的变化的规则如下： a)新签合同状态为“新签”的合同只能继续登记“续签”、“终止”、 “变更”、“解除”合同 续签合同状态为“续签”的合同只能继续登记“续签”、“终止”、“变更”、“解除”合同 终止合同状态为“终止”、 “解除”的合同只能继续登记“新签”合同 d)变更合同状态为“变更”的合同只能继续登记“续签”、“终止”、 “变更”、“解除”合同 图（16） 2、“进行续签操作时，新合同始期不能早于旧合同终期”，或者提示“续签时合同始期应与原合同终期连续 图（17） 处理办法：如果为“续签”合同，本次续签的合同始期，应该接住上一次的合同终期，例如图（17）中员工叶上次备案的合同终期是2015-07-30，续期的合同始期应该为2015-07-31。 技术支持QQ群：江门企业服务平台） 164657681（江门企业服务平台2） 142427543（新会人力资源管理） 303118839（开平人社业务交流群） 申请加群时请标注单位名称。 技术支持电话：3873738 进入员工管理 修改 填写员工基本 修改 填写员工 提交备案 是否备案成功 不成功 成功 备案完成