暖心服务送到家!xxx小区宣传策划方案案.docVIP

暖心服务送到家！ ——XXX小区宣传策划草案 二〇一二年二月十七日星期五 一、活动主题：暖心服务送到家！ 二、活动目的及意义： 1、通过向XXX小区住户宣传促进本公司的产品销售。 2、通过举行现场活动，让XXX小区及其他小区更多的的住户了解 ，从而........的软性销售推介。 3、通过活动了解市场反应，从而给本公司下一步的市场规划提供事实依据。 三、活动阶段：大体可分为三个阶段 1、活动预热及准备阶段：3—7天 2、活动开展阶段：3天 3、后期持续宣传阶段：2—3周 四、活动详细介绍 （一）活动预热及准备阶段： 1、提前3—7天在小区进行宣传： ①在小区内或小区大门处挂置条幅，给此次活动预热，吸引小区住户的关注。 条幅内容：“暖心服务送到家”活动X月X日正式举行！ ②在小区公示栏、广告栏张贴此次活动的宣传页或海报，插旗帜。 ③雇佣1—2人的发行人员，上下班时间在小区门口发放宣传页。 发放时间：上午11:30—12:30；下午17:00—18:00 ④给小区业主群发短信宣传此次活动。 注：需与物业协调公关，获得小区业主的手机号。请斟酌是否采纳。 2、提前2—7天联系、准备现场活动需要的人员和物品 （1）庆典公司： 需要物品：①舞台②拱门（7米或10米）③音响设备 需要人员：①舞台、拱门搭建人员 ②调音师 ③主持人：具备一定的演唱、表演能力，能与现场群众进行互动。 （2） ■ 需要物品： 产品：选取具有代表意义或重点促销的产品 宣传资料：宣传页、X展架、海报等 ③条幅：挂置在拱门上，内容为，“暖心服务送到家”正式入驻XXX小区！ ④统计表格：即客户登记表格。 ⑤奖品：用以吸引群众和进行现场互动 小奖品：小饰品、手机链、名片夹、扑克、中性笔若干。 中值奖品：鼠标垫、保温杯、U盘（用以现场问答） 大奖：电话机一部，并免费安装。（请主办方斟酌） ⑥现场用品：帐篷3—4顶、桌子3—4张、椅子6—8把、饮水机及纸杯、绶带（；后字：暖心服务送到家！） ■ 需要人员： ①宣传页发放人员：3—4名 ②产品讲解、顾客登记、服务人员：若干名 注：活动前须进行或简或繁的培训，统一宣传口径非常重要！ 产品安装人员：若干名 群众演员10名：吸引更多人参与（请主办方斟酌是否采纳） ■ 成立活动筹备小组： 专人联系庆典公司：提前3天核实确定庆典公司；活动前一天通知庆典公司具体到位时间；活动当天早晨8:00再次通知！ ②专人负责现场物品的筹集：提前1天将所需物品、人员联系到位，并清点、核实数量。 ③专人负责与.......联系，确保两方均无任何问题。 ④确定活动当天的总负责人，协调组织整个现场活动，应对突发事件。 （二）活动开展阶段： 活动流程： 1、上午8:00，筹备小组的各个负责人电话通知相关人员到位。 2、上午8:30，现场所需人员及设备全部到位。 3、上午8:30—10：00，现场所有物品、设备、人员准备完毕。 4、上午10:00—10:30，调音师配合主持人试场，将奖品放置到舞台上供主持人选择。 5、上午10:30—11:00，播放动感歌曲，吸引小区及周边人群驻足。 6、上午11：00—13：30，活动正式开始！ 7、13:30，上午活动结束（根据现场情况而定具体的结束时间） 8、13:30—14:00，现场工作人员换岗就餐。l 9、14：00—18:00，留部分人员继续为客户服务、安装。 10、18:00，当天活动结束，整理、清点物品。 11、活动第二天、第三天继续留部分人员当值即可。 活动第一天现场要求： 1、主持人： ①活动开始后：先进行演唱表演和街舞表演，吸引人观看，有一定数量的观众时，可适当向观众扔部分小奖品。 ②活动进行到中段：观众较多时，可向观众提问，答对者可获得中值奖品一份。 注：提问内容来自宣传页，问题例如下： 这次活动是由谁发起的，他们分别提供什么样的产品？ 这次活动的优惠是什么？ XX产品的特点是什么？有什么优点？ ……………… ③活动进行到高潮：开始送出此次活动的大奖，与观众互动的形式： 报纸拔河：在报纸上挖两个人头大小的洞；2人对立各自把报纸套上进行拔河；报纸破裂离开脖子的一方输；注意事项：不可用手去拉。 邀请4名观众上场，不提前告诉互动活动的内容；进行两两对决，最后获胜的即可赢得此次活动的大奖。 主持人邀请最后获胜的观众讲讲获奖感言、对此次活动的看法、对..................看法。 2、宣传页发行人员：实行“提成制” 即宣传页发放人员在给现场观众发放宣传页时要对此次活动进行讲解，如果成功将客户引到产品展示区并达成购买意向的，宣传人员可获得5元/人次的提成。 3、服务讲解人员：及时为客户进行登记，并进行排序。如遇到技术员全部出动安装设备的情况，则向客户说明原因，并安排大概