(外贸英语函电)第四章询盘和报盘.ppt

第四章 询盘和报盘 学习目标 掌握询盘信否认具体内容及格式 熟悉答复询盘信的内容要点 熟悉两种报盘 四个环节 进出口贸易的磋商一般可分为四个环节：询盘、发盘、还盘和接受。其中“发盘和接受”是成交的基本环节，是合同成立的“要件”。进出口贸易的磋商内容包括拟签订合同的各项条款：合同的标的（货物的品名、品质、数量、价格、包装）、支付条款、交货条件（运输和保险）、商检、索赔、仲裁和不可抗力等。 主要交易条件 品名(commodity)、品质(quality)、数量(quantity)、价格(price)、包装(packing)、运输(shipment)、保险(insurance)、付款(payment)等条款一般被认为是交易的主要条件。因此买卖双方想达成交易至少得就上述各项条件进行磋商达成一致意见。交易的主要条件根据每笔生意不同要逐条谈妥，难以通用。 一般交易条件 而商检、索赔、仲裁和不可抗力等其他条件被认为是交易的“一般交易条件”(General Terms and Conditions)。一般交易条件往往是买卖双方洽谈贸易的前提和基础，通常印在合同(约)的背面共同遵守，而不需要每次都重复商洽。这样可以缩短交易洽谈时间，减少费用开支等。因此，在国际贸易中广泛采用。 询盘 询盘又称询价，是指交易的一方为购买或出售某种商品，向对方口头或书面发出的探询交易条件的过程。其内容可繁可简，可只询问价格，也可询问其他有关的交易条件。询盘的内容可涉及：价格、规格、品质、数量、包装、装运、付款方式以及索取样品等。 询盘可分为一般询盘和具体询盘：前者是指进口商为了了解情况而向出口商索要需要的商品目录，价格单，样品等；后者是指进口商就指定的具体商品要求出口商报价。 一般询盘 一般询盘并不一定立即接触具体交易，大多仅是摸底，其索取内容包括某种商品的目录，价目表，样品等一般化信息以及有关的一般化交易条件。 Dear Sir, ??? We have seen your advertisement in the New Asia Journal and are particularly interested in your portable typewriters, but we require a machine suitable for fairly heavy duty. ??? Please send me your current illustrated catalogue and a price list. ??? Yours faithfully, 一般询盘 Dear Sirs, Through the courtesy of the Chamber of Commerce in your country we learn that you are one of the leading exporters of porcelain wares of a variety of types. We avail ourselves of this opportunity to approach you in the hope of establishing business relations with you. We have been importers of porcelain wares for many years. Now we are interested in your porcelain tea and coffee cups and sauces of different shapes. Please inform us of your trade terms and forward samples and product brochures. If your prices are in line, we trust important business can materialize. We are looking forward to your early reply. Yours faithfully， 具体询盘 具体询盘实际上就是请对方报盘。也就是说，当买方已准备购买