苹果5s信息发布会策划方案方案.docVIP

苹果5S上市发布会上市发布会策划方案一、会议议程安排、场地布置布展 、参会应邀人员 、提供给媒体的资料 、发布会组织 、发布会资料 、发布会筹备 、新品发布会所需人员、物料及使用置 、发布会邀请人员清单 十、发布会费用预算—14:00 第三部分 1．主持人宣布发布会开始，介绍参会—14:00 签到 郑州国际会展中心 和慧杰 14：00—14：05 开幕式 主持人开场白 张希 14：05--14：10 苹果公司美国总公司总裁讲话 和慧杰 14：12—14：17 苹果公司郑州分公司总经理讲话 和慧杰 14:19—14：29 苹果公司郑州分公司总经理对苹果公司进行介绍 和慧杰 14：30—14：40 美国苹果公司销售部经理对可行性市场调研报告进行分析 刘莉娟 14：42—15：02 苹果公司郑州分公司技术部总经理对产品相关信息进行介绍 和慧杰 15：05—15：08 形象代言人展示产品 和慧杰 15：10—15：15 经销商代表讲话 和慧杰 15：17—15：32 郑州分公司销售部经理对新产品在国内上市进行说明 和慧杰 15：33—15：53 记者自由提问 和慧杰 15：54—16：04 参会客户自由提问 和慧杰 16：05—16：10 闭幕式，主持人做信息发布会总结 和慧杰 16：15 赠送小礼品 和慧杰 17：00 送别与会各记者、嘉宾代表和美国公司代表 国际饭店 和慧杰 三、场地布置布展 ，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。 宾客接待台，登记来宾和发放会议标准资料袋。 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架 会场演讲台两侧摆放花篮各两个。 主席台和各座位桌上摆茶杯和纯净水，文件夹 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 调试好音响设备，指定好录像人员。、参会应邀人员 经销商代表：经销商 邀请媒体：人民网、新华网、搜狐网等共家主流媒体 、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。 、发布会组织 1．组委会组长（负责整个活动与酒店协调） 2协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3领导小组下分各个项目组分别为： ?? a 会场接待（6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） ?? b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责 ?? a 主题背景墙设计制作及安装 ?? b 宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 ?? c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 ?? d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排） 7住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排） 8主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 9外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8人）、发布会资料 1会议手册 新品文字资料 相关图片、笔、信笺 餐券和礼品券 、发布会筹备 ??月日前，发布会策划方案定稿。 ??月日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 ??12月日前，上述材料印刷品交货月日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，并于月日起，交由相关媒体发布预热。 ??月日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。 ??月10日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。 ??月日，联系，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。 ??月1日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。 ??月1日午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。 ??月1日1 -13：50 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。 ??月1日2：00主持人宣布新品发布会开始。 ??月日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。 、新品发布会所需人员、物料及使用位置 ??主持人（1人；会场） ??摄影师及摄像设备（1人1