商务英语写作教程Unit 3Notices, Memos and Minutes.ppt

3.3 Minutes 2.会议内容 这是记录的主要部分，包括主持人发言、报告或传达上级部门的指示、讨论和决议等事项。是摘要记录（summary minutes）还是全文会议记录（verbatim minutes）取决于会议的不同要求。摘要记录通常只把会议的主题、讨论的中心、报告的重点、决议的要点等简要地记录下来，而全文会议记录则要求将每一个人的发言内容、会议进展情况以及决议表决情况尽量详细地记录下来。 3.3 Minutes 撰写格式 会议记录通常包括： 1. 会议名称（Title） 2. 讨论的主题（Topic for Discussion） 3. 开会的具体日期（Date）、时间（Time） 4. 地点（Venue） 5. 与会人员（Attendees） 3.3 Minutes 6. 缺席人员（Apologies from） 7. 主体部分（Body） （1）会议情况（Description of the Meeting） （2）会议决议（Resolution） （3）下次会议的时间（Date of Next Meeting） 8. 记录人（Minute Taker） Notices, Memos and Minutes 本章概要 通知 备忘录 会议记录 Warm-up 开始本章学习之前，请先试着回答以下问题： 1.通知在企业或组织中应用非常普遍。通常如何撰写通