商务英语写作教程Unit 9Order and Confirmation.ppt

Order and Confirmation 本章概要 寄送订单 确认订单 Warm-up 开始本章学习之前，请先试着回答以下问题： 1.什么是订单？买方通常在贸易的哪个阶段下订单？ 2.订单有哪些形式？通常包含哪些内容？ 3.卖方接到订单后如何回复？ 9.1 Order Lead-in 订单（order），有时也可称作订货单或订购信，是买方要求卖方按照双方所达成的各项交易条件提供产品时向卖方提出的交易要求凭证。买方下订单通常是基于双方多轮还盘或谈判达成的协议；也可能是买方根据卖方先前信件中的产品目录、价格、样品来下订单。 一般来说，订单一经确认，就可作为买卖双方间有法律约束力的合同，因此在寄出信函之前应多次检查。如果订单中所含货品较多，最好用表格的形式一一列举所有的交易条款，以确保不遗漏任何信息。 撰写步骤 订单 1. 告知卖方已下订单，并说明产品信息来源； 2. 对所订货物的详细规格和交易条件进行确认，其中的条款一般包括： （1） 商品编号和名称 （2） 数量 （3） 单价 （4） 包装 （5） 装运 （6） 支付方式 3. 请求卖方尽快装运，声明质量过关我方将续购。 9.1 Order 收到订单后，卖方可根据实际情况对订单进行回复。回复一般分三种情况：确认订单并供货；向买方寄出含有不同条款的还盘信；拒绝买方订